Məzmun cədvəli
Cədvəllər işləyə bilər, lakin onlar yavaş yenilənir və sındırmaq asandır.
Hər ay rəqəmləri təqib etmək əvəzinə, siz aşağıdakıları aydın şəkildə görürsünüz:
- Pul gəlir: kirayə, rüsumlar və digər xərclər.
- Pul gedən: təmir, satıcılar, kommunal xidmətlər və vergilər
- Bundan sonra nə ola bilər: vakansiyalar, yenilənmələr, icarə artımları və daha real gəlir fərziyyələri qurmağa kömək edən təhlillər.
Bu, 13 həftəlik nağd pul proqnozu ilə qısamüddətli planlaşdırmanı asanlaşdırır.
Bu fərziyyələri, xüsusən də xərc əmsallarını, vergi təsirlərini və ya kirayə artımı faizlərini cəld yoxlamaq üçün siz Faiz Kalkulyatoru və ya Satış Vergisi Kalkulyatoru kimi sadə onlayn hesablama alətlərindən istifadə edə bilərsiniz.
Data Niyə Yaxşılaşır
Riyaziyyat çətin olduğu üçün proqnozlar uğursuz olmur.
İcarə detalları dəqiq qalır
İcarə şərtləri sadəcə saxlanmır, onlar izlənilir.
- başlanğıc və bitmə tarixləri
- icarə məbləği və artım tarixləri
- güzəştlər və kreditlər
- əlavə ödənişlər (məsələn, CAM istifadə edirsinizsə)
- gec ödəniş qaydaları
Beləliklə, icarə yeniləndikdə və ya icarə haqqı dəyişdikdə, siz hesabatı yenidən qurmadan proqnozunuz yenilənir.
Siz kolleksiyaları baş verən kimi görə bilərsiniz
İcarəyə onlayn olaraq yığıldıqda və bank fəaliyyəti birləşdirildikdə siz tez bir zamanda görə bilərsiniz:
- Nə faktiki ödənilib və nə hesablanmışdır
- Kimin arxasında və nə qədər
- vahidlər və əmlaklar üzrə qanun pozuntuları nümunələri
Bu o deməkdir ki, gəlir fərziyyələriniz “keçən ayın təxmininə” deyil, real performansa əsaslanır.
Xərcləri proqnozlaşdırmaq daha asan olur
Baxım qeydləri, iş sifarişləri və satıcı fakturaları təmiz tarix qurur.
30-90 Gün ərzində daha yaxşı proqnozlar üçün proqram təminatından necə istifadə etmək olar
Bir çox əmlak komandaları artıq proqram təminatına malikdir, lakin onlar yalnız əsaslardan istifadə edirlər.
Əvvəlcə məlumatları təmizləyin
Qeydlər səhv olarsa, proqnoz pis olacaq.
Bu düzəlişlərə diqqət yetirin:
- Gəlir və xərc kateqoriyalarınızı mühasibat uçotunuzla uyğunlaşdırın
- İcarələri itkin bitmə tarixləri, yanlış icarə məbləğləri və ya itkin yeniləmələr üçün yoxlayın
- xassələri, bölmələri, sahibləri və satıcıları necə adlandırdığınızı standartlaşdırın
- Təkrarlanan ödənişlərin icarə şərtlərinə uyğun olduğunu təsdiq edin
- köhnə icarəçiləri və qeyri-aktiv satıcıları çıxarın və ya arxivləşdirin
Bir dəfə düzgün təmizlik edin, sonra sağlam saxlamaq üçün yüngül aylıq yoxlamalar edin.
Təmiz Nağd İzləmə üçün Mühasibat və Bankçılığı birləşdirin
Məlumatları nə qədər çox təkrar daxil etsəniz, bir o qədər çox səhv yaradırsınız.
Sistem mühasibat proqramına (QuickBooks və ya Xero kimi) və bank lentlərinə qoşulduqda:
- əməliyyatlar alətlər arasında ardıcıl qalır
- Razılaşma daha sürətli olur
- Siz real pul hərəkəti ilə proqnozu daha tez müqayisə edə bilərsiniz
İnteqrasiyaları etibarlı saxlamaq üçün:
- xassələri düzgün mülkiyyət təşkilatına (MMC/fond/s.)
- Keçmiş dövrlər dəyişməyə davam etməsin deyə sadə bir aylıq bağlanışdan istifadə edin
- Quraşdırma zamanı bank lentlərini hər həftə uzlaşdırın (erkən xətalar sürətlə yayılır)
- kimin nəyə sahib olduğunu yazın (faktura, təsdiqlər, uzlaşma)
Bu, həm də kreditor və ya investor üçün hazır pul vəsaitlərinin hərəkəti cədvəllərinə ehtiyacınız olduqda kömək edir.
“Proqnozlara uyğun” hesabatlar hazırlayın.
Defolt hesabatlar çox vaxt çox sadə olur.
Proqnoz hesabatlarınıza aşağıdakılar daxil olmalıdır:
- icarə başlanğıc və bitmə tarixləri
- planlaşdırılmış kirayə artımları
- güzəştlər/kreditlər
- pozuntu vəziyyəti
- əsas xərc kateqoriyaları
Faydalı tablosuna baxışlar:
- növbəti 12 ay ərzində icarə müddəti
- icarə artımları və qüvvəyə minmə tarixləri
- qarşıdan gələn böyük qanun layihələri (vergi, sığorta, müqavilənin yenilənməsi)
- normal səviyyələrə qarşı qanun pozuntusu meylləri
- gözlənilən xərcləmə tarixləri ilə planlaşdırılmış CapEx
Sadə Növbəti 90 Gün Nağd Görünüşü—gözlənilən icarə haqqı, ödənilməli hesablar və planlaşdırılan işlər həftəbə həftə daha yaxşı qərarlar qəbul etmək üçün kifayət ola bilər.
