সূচি তালিকা
স্প্রেডশীটগুলি কাজ করতে পারে, তবে সেগুলি আপডেট করতে ধীর এবং ভাঙা সহজ।
প্রতি মাসে সংখ্যাগুলি তাড়া করার পরিবর্তে, আপনি এর একটি পরিষ্কার দৃশ্য পাবেন:
- টাকা আসছে: ভাড়া, ফি এবং অন্যান্য চার্জ।
- টাকা বেরিয়ে যাচ্ছে: মেরামত, বিক্রেতা, ইউটিলিটি, এবং ট্যাক্স
- এর পরে কী হতে পারে: শূন্যপদ, পুনর্নবীকরণ, ভাড়া বৃদ্ধি এবং স্ক্রীনিং অন্তর্দৃষ্টি যা আপনাকে আরও বাস্তবসম্মত আয় অনুমান সেট করতে সাহায্য করে
এটি একটি 13-সপ্তাহের নগদ দৃষ্টিভঙ্গি সহ স্বল্পমেয়াদী পরিকল্পনাকে সহজ করে তোলে৷
এই অনুমানগুলি দ্রুত-বিশেষত ব্যয়ের অনুপাত, করের প্রভাব, বা ভাড়া বৃদ্ধির শতাংশ—এগুলিকে দ্রুত যাচাই করার জন্য আপনি আমাদের শতাংশ ক্যালকুলেটর বা সেলস ট্যাক্স ক্যালকুলেটর এর মতো সহজ অনলাইন গণনার সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করতে পারেন।
কেন ডেটা আরও ভাল হয়
পূর্বাভাস ব্যর্থ হয় না কারণ গণিত কঠিন।
ইজারা বিবরণ সঠিক থাকুন
ইজারা শর্তাবলী শুধু সংরক্ষণ করা হয় না - তারা ট্র্যাক করা হয়।
- শুরু এবং শেষ তারিখ
- ভাড়া পরিমাণ এবং তারিখ বৃদ্ধি
- ছাড় এবং ক্রেডিট
- অতিরিক্ত চার্জ (যেমন CAM, যদি আপনি এটি ব্যবহার করেন)
- দেরী ফি নিয়ম
সুতরাং যখন একটি ইজারা পুনর্নবীকরণ হয় বা ভাড়া পরিবর্তন হয়, তখন আপনি একটি শীট পুনর্নির্মাণ না করেই আপনার পূর্বাভাস আপডেট হয়৷
সেগুলি হওয়ার সাথে সাথে আপনি সংগ্রহগুলি দেখতে পারেন৷
যখন অনলাইনে ভাড়া সংগ্রহ করা হয়, এবং ব্যাঙ্কের কার্যকলাপ সংযুক্ত থাকে, আপনি দ্রুত দেখতে পাবেন:
- কি বিল করা হয়েছে বনাম আসলে কি দেওয়া হয়েছে
- কে কতটা পিছনে
- ইউনিট এবং বৈশিষ্ট্য জুড়ে অপরাধের নিদর্শন
তার মানে আপনার আয়ের অনুমান বাস্তব কর্মক্ষমতার উপর ভিত্তি করে, "গত মাসের অনুমান" নয়।
খরচ অনুমান করা সহজ হয়
রক্ষণাবেক্ষণ লগ, কাজের আদেশ, এবং বিক্রেতা বিল একটি পরিষ্কার ইতিহাস তৈরি করে।
30-90 দিনের মধ্যে আরও ভাল পূর্বাভাসের জন্য আপনার সফ্টওয়্যারটি কীভাবে ব্যবহার করবেন
অনেক সম্পত্তি দলের ইতিমধ্যে সফ্টওয়্যার আছে, কিন্তু তারা শুধুমাত্র মৌলিক ব্যবহার করে.
প্রথমে ডেটা পরিষ্কার করুন
রেকর্ড ভুল হলে, পূর্বাভাস খারাপ হবে।
এই সংশোধনগুলিতে ফোকাস করুন:
- আপনার অ্যাকাউন্টিং সেটআপের সাথে আপনার আয় এবং ব্যয়ের বিভাগগুলিকে মেলান৷
- অনুপস্থিত শেষ তারিখ, ভুল ভাড়ার পরিমাণ বা অনুপস্থিত পুনর্নবীকরণের জন্য ইজারা পরীক্ষা করুন
- আপনি কীভাবে বৈশিষ্ট্য, ইউনিট, মালিক এবং বিক্রেতাদের নাম দেবেন তা প্রমিত করুন
- পুনরাবৃত্ত চার্জ ইজারা শর্তাবলী মেলে নিশ্চিত করুন
- পুরানো ভাড়াটে এবং নিষ্ক্রিয় বিক্রেতাদের অপসারণ বা সংরক্ষণাগার
একবার একটি সঠিক পরিষ্কার করুন, তারপর এটি সুস্থ রাখতে হালকা মাসিক পরীক্ষা করুন।
ক্লিনার ক্যাশ ট্র্যাকিংয়ের জন্য অ্যাকাউন্টিং এবং ব্যাংকিং সংযোগ করুন
আপনি যত বেশি ডেটা পুনঃপ্রবেশ করবেন, তত বেশি ত্রুটি তৈরি করবেন।
যখন সিস্টেম অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার (যেমন QuickBooks বা Xero) এবং ব্যাঙ্ক ফিডের সাথে সংযুক্ত থাকে:
- লেনদেন টুল জুড়ে সামঞ্জস্যপূর্ণ থাকে
- পুনর্মিলন দ্রুততর হয়
- আপনি শীঘ্রই পূর্বাভাস বনাম বাস্তব নগদ আন্দোলন তুলনা করতে পারেন
ইন্টিগ্রেশন নির্ভরযোগ্য রাখতে:
- সঠিক মালিকানা সত্তা (LLC/Fund/etc.) এর সাথে মানচিত্র বৈশিষ্ট্য
- একটি সাধারণ মাসিক বন্ধ ব্যবহার করুন যাতে অতীতের পিরিয়ড পরিবর্তন না হয়
- সেটআপের সময় সাপ্তাহিক ব্যাঙ্ক ফিডগুলি রিকনসাল করুন (প্রাথমিক ত্রুটিগুলি দ্রুত ছড়িয়ে পড়ে)
- কে কিসের মালিক তা লিখুন (বিলিং, অনুমোদন, পুনর্মিলন)
যখন আপনার ঋণদাতা-প্রস্তুত বা বিনিয়োগকারী-প্রস্তুত নগদ প্রবাহ সময়সূচীর প্রয়োজন হয় তখন এটি সাহায্য করে।
প্রতিবেদনগুলি তৈরি করুন যা "পূর্বাভাস-বান্ধব।"
ডিফল্ট রিপোর্ট প্রায়ই খুব মৌলিক হয়.
আপনার পূর্বাভাস রিপোর্ট অন্তর্ভুক্ত করা উচিত:
- ইজারা শুরু এবং শেষ তারিখ
- নির্ধারিত ভাড়া বৃদ্ধি
- ছাড়/ক্রেডিট
- অপরাধের অবস্থা
- মূল ব্যয় বিভাগ
উপযোগী ড্যাশবোর্ড ভিউ:
- পরবর্তী 12 মাসে ইজারা মেয়াদ শেষ
- ভাড়া বৃদ্ধি এবং কার্যকর তারিখ
- বড় আসন্ন বিল (কর, বীমা, চুক্তি পুনর্নবীকরণ)
- অপরাধ প্রবণতা বনাম স্বাভাবিক মাত্রা
- প্রত্যাশিত ব্যয়ের তারিখ সহ পরিকল্পিত CapEx
একটি সাধারণ পরবর্তী 90 দিনের ক্যাশ ভিউ—প্রত্যাশিত ভাড়া, বিল বকেয়া এবং পরিকল্পিত কাজগুলি সপ্তাহে সপ্তাহে ভাল সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য যথেষ্ট হতে পারে।
