Πίνακας περιεχομένων
Η κλιμάκωση μιας επιχείρησης συνοδεύεται από έναν συμβιβασμό. Οι νεοφυείς επιχειρήσεις ευδοκιμούν στην ταχύτητα και την ευελιξία, ενώ οι επιχειρήσεις απαιτούν συνέπεια, έλεγχο και προηγμένα εργαλεία για τη διαχείριση της πολυπλοκότητας. Η πρόκληση; Εύρεση μιας πλατφόρμας που μπορεί να αναπτυχθεί μαζί σας—χωρίς να φουσκώσει ή να επιβραδύνει την ομάδα σας. Εκεί μπαίνει ο Lark. Σχεδιασμένο ως μια ενοποιημένη σουίτα συνεργασίας, συνδυάζει την επικοινωνία, τη διαχείριση έργου και την ανταλλαγή γνώσεων σε ένα διαισθητικό σύστημα. Σε αντίθεση με πολλές παραδοσιακές πλατφόρμες που γίνονται συντριπτικές καθώς επεκτείνονται οι οργανισμοί, το Lark καταφέρνει να κλιμακωθεί διατηρώντας παράλληλα την απλότητα που αγαπούν οι ομάδες. Στην πραγματικότητα, συχνά συγκρίνεται με ορισμένα από τα
Εκτέλεση έργου και κλιμάκωση με το Lark Base
Η διαχείριση των έργων μπορεί συχνά να διαφέρει σημαντικά σε διαφορετικά στάδια ανάπτυξης. Οι νεοφυείς επιχειρήσεις προτιμούν συνήθως ευέλικτα εργαλεία που τους επιτρέπουν να αναπτυχθούν με τρόπο που να έχει νόημα για αυτές χωρίς να τις αναγκάζουν σε μια σταθερή δομή. Οι επιχειρηματικοί οργανισμοί απαιτούν συχνά λεπτομερή παρακολούθηση και ορατότητα για διάφορες ομάδες για να ευθυγραμμιστούν κάτω από την ίδια ομπρέλα. Το Lark Base κάνει εξαιρετική δουλειά για να βρει αυτή τη μέση λύση ενός προϊόντος που λειτουργεί τόσο ως ελαφριά βάση δεδομένων όσο και ως σύστημα διαχείρισης.
Οι οργανισμοί μπορούν να διαχειρίζονται εργασίες και έργα σε προσαρμοσμένες προβολές, όπως πίνακες kanban, πίνακες ή χρονοδιαγράμματα, με βάση τον τρόπο με τον οποίο προτιμούν να παρακολουθούν την πρόοδό τους. Για παράδειγμα, μια ομάδα μάρκετινγκ εκκίνησης μπορεί να χρησιμοποιήσει το Lark Base για να σχεδιάσει μια καμπάνια χρησιμοποιώντας απλές λίστες εργασιών, ενώ μια μεγαλύτερη επιχείρηση θα μπορούσε να χρησιμοποιήσει το Sign για να δημιουργήσει έργα πολλαπλών επιπέδων με εξαρτήσεις, πίνακες εργαλείων αναφορών και συνεργασία μεταξύ τμημάτων. Δεδομένου ότι το Lark Base διαθέτει λειτουργικές μονάδες συνδεδεμένες σε όλα τα προϊόντα Lark, μπορεί κανείς να συνδέσει εργασίες με τα Έγγραφα, να συγχρονίσει προθεσμίες με το Ημερολόγιο και ακόμη και να λάβει ενημερώσεις σχετικά με την κατάσταση του έργου απευθείας στο Messenger.
Αυτοματοποίηση ροών εργασίας με το Lark Approval
Καθώς οι επιχειρήσεις επεκτείνονται, οι χειροκίνητες διαδικασίες γίνονται σημεία συμφόρησης. Σκεφτείτε τις αναφορές εξόδων, τις αιτήσεις αδειών ή τις εγκρίσεις συμβάσεων—εργασίες που καταναλώνουν ώρες όταν γίνονται μέσω αλυσίδων email ή έντυπων εντύπων. Το Lark Approvals το αντιμετωπίζει εισάγοντας προσαρμόσιμες δυνατότητες automated workflow ακριβώς μέσα στην πλατφόρμα.
Φανταστείτε το εξής: ένας εργαζόμενος υποβάλλει αίτημα αποζημίωσης. Αντί να κυνηγάει την υπογραφή ενός διαχειριστή, η φόρμα δρομολογείται αυτόματα στον σωστό υπεύθυνο έγκρισης, στέλνει υπενθυμίσεις εάν καθυστερήσει και ενημερώνει τον αιτούντα σε πραγματικό χρόνο. Για τις νεοσύστατες επιχειρήσεις, αυτό μειώνει την επιβάρυνση των λιτών ομάδων διαχείρισης. Για τις επιχειρήσεις, διασφαλίζει τη συμμόρφωση και τη συνέπεια σε κλίμακα χωρίς να προσθέτει περισσότερη γραφειοκρατία.
Οι εγκρίσεις μπορούν επίσης να προσαρμοστούν για πολύπλοκα σενάρια. Το HR μπορεί να ρυθμίσει ροές προσθήκης λογαριασμών που ενεργοποιούν αυτόματα τις υποβολές εγγράφων, τις προσκλήσεις εκπαίδευσης και τις εισαγωγές ομάδων. Οι ομάδες προμηθειών μπορούν να βελτιστοποιήσουν τις εγκρίσεις προμηθευτών ενσωματώνοντας ελέγχους συμμόρφωσης στη ροή εργασίας. Η ομορφιά του είναι ότι αυτές οι διαδικασίες είναι ελαφριές - οι εργαζόμενοι απλώς υποβάλλουν μια φόρμα, ενώ το σύστημα χειρίζεται τα υπόλοιπα.
Μετατρέποντας τις επαναλαμβανόμενες εργασίες σε βελτιωμένες, αυτοματοποιημένες ροές, το Lark δίνει τη δυνατότητα στις ομάδες να επικεντρωθούν σε εργασίες που πραγματικά προωθούν την επιχείρηση.
Επικοινωνία & ευθυγράμμιση με το Lark Messenger & Lark Meetings
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα
Είτε είστε μια startup πέντε ατόμων είτε μια επιχείρηση 5,000 ατόμων, η επικοινωνία είναι η ψυχή της παραγωγικότητας. Με το Lark's Messenger, οι ομάδες παραμένουν αποτελεσματικά ευθυγραμμισμένες χωρίς ατελείωτα νήματα. Αυτό που το κάνει ξεχωριστό είναι η άμεση σύνδεση μηνυμάτων με άλλα εργαλεία Lark. Ας υποθέσουμε ότι συνομιλείτε με την ομάδα σας και συζητάτε τη μακέτα σχεδίασης, μπορείτε να ανοίξετε αμέσως ένα σχετικό έγγραφο, να το μοιραστείτε σε πραγματικό χρόνο και να αναθέσετε εργασίες παρακολούθησης χωρίς να φύγετε από τη συνομιλία.
Οι νεοσύστατες επιχειρήσεις το λατρεύουν αυτό επειδή μειώνει την εναλλαγή περιβάλλοντος και τους επιτρέπει να κινούνται γρήγορα χωρίς να αναπηδούν από τη μια εφαρμογή στην άλλη. Οι επιχειρήσεις επωφελούνται από τους ελέγχους αδειών και το ιστορικό συνομιλιών με δυνατότητα αναζήτησης, γεγονός που καθιστά δύσκολη την απώλεια σημαντικών συνομιλιών στο With Lark. Για συναντήσεις, η Lark έχει ενσωματώσει τηλεδιάσκεψη που αποτελεί μέρος του Ημερολογίου. Η ρύθμιση συσκέψεων είναι ανώδυνη, επειδή το Ημερολόγιο συγχρονίζει τη διαθεσιμότητα σε όλη την ομάδα και δεν χρειάζεται να χάνετε χρόνο συντονίζοντας τις ζώνες ώρας.
Το τελικό αποτέλεσμα είναι η επικοινωνία που είναι αρκετά ευέλικτη για τις τοπικές ομάδες που πρέπει να κινούνται με ταχύτητες εκκίνησης και μια αξιόπιστη λύση για τις παγκόσμιες ομάδες που βοηθά να παραμένουν όλοι στην ίδια σελίδα, μειώνοντας παράλληλα τις τριβές.
Διαχείριση γνώσης με το Lark Docs & το Lark Wiki
Καθώς οι οργανισμοί αναπτύσσονται, τα σιλό πληροφοριών μπορεί να αποτελέσουν σημαντικό εμπόδιο. Οι νεοσύστατες επιχειρήσεις είναι γενικά άτυπες — έχουν τα πάντα αποθηκευμένα σε πολλά οργανωμένα αρχεία και κοινόχρηστες μονάδες δίσκου. Οι επιχειρήσεις, από την άλλη πλευρά, χρειάζονται μια τεκμηριωμένη δομή και έχουν αυξημένη σύγχυση χωρίς εκδόσεις. Ο Lark λύνει αυτή την ένταση με δύο χαρακτηριστικά: Docs και Wiki. Το Lark Docs και το Wiki έχουν σχεδιαστεί για να διατηρούν τη συνεργασία φυσική, ενώ παράλληλα επιτρέπουν την κλιμάκωση της ροής εργασίας.
Το Lark Docs επιτρέπει σε πολλούς χρήστες να δημιουργούν και να συν-επεξεργάζονται σε πραγματικό χρόνο, να σχολιάζουν και να ενσωματώνουν πολυμέσα, όπως εικόνες, βίντεο ή πίνακες. Μια ομάδα προϊόντων μπορεί να συντάξει από κοινού ένα σχέδιο εκκίνησης, καθώς η ομάδα πωλήσεων παρέχει σχόλια απευθείας στην ίδια περιοχή του αρχείου. Εάν αυτό δεν ήταν αρκετά ισχυρό, το Lark Docs μπορεί να συνδεθεί στο Messenger, πράγμα που σημαίνει ότι ένας σύνδεσμος που πέφτει στη συνομιλία μπορεί να γίνει επεξεργάσιμος για οποιονδήποτε έχει πρόσβαση στο αρχείο.
Το Lark Wiki το πηγαίνει ένα βήμα παραπέρα με το να είναι ένα κεντρικό αποθετήριο γνώσης. Για τις νεοσύστατες επιχειρήσεις, αυτό μπορεί να σημαίνει αποθήκευση βέλτιστων πρακτικών, τεκμηρίωση ενσωμάτωσης ή εταιρικές αξίες ή ναυλώσεις. Για μεγάλες επιχειρήσεις, μετατοπίζεται σε μια πλήρη εσωτερική βάση γνώσεων με ρυθμίσεις αδειών, κατηγορίες και λειτουργίες αναζήτησης. Αυτό σημαίνει ότι η θεσμική γνώση μπορεί να αναπτυχθεί με τον οργανισμό αντί να διασκορπίζεται καθώς αυξάνεται ο αριθμός των εργαζομένων.
Στο τέλος, τα εργαλεία γνώσης του Lark επιτρέπουν στους οργανισμούς κλιμάκωσης να ασχολούνται λιγότερο με την τεκμηρίωση των πάντων και περισσότερο με τη συμβολή σε μια ζωντανή βιβλιοθήκη με δυνατότητα αναζήτησης που χρησιμοποιούν πραγματικά οι ομάδες.
Συμπέρασμα
Η ένταση μεταξύ απλότητας και κλίμακας ήταν πάντα μια πρόκληση στα εργαλεία στο χώρο εργασίας. Οι περισσότερες πλατφόρμες ξεκινούν απλά, αλλά γίνονται δυσκίνητες καθώς μεγαλώνουν, αναγκάζοντας τις εταιρείες να υιοθετήσουν εξειδικευμένες εφαρμογές για διαφορετικές λειτουργίες. Ο Lark ακολουθεί διαφορετικό δρόμο. Συνδυάζοντας την επικοινωνία, την ανταλλαγή γνώσεων, την αυτοματοποίηση ροής εργασιών και τη διαχείριση έργων σε ένα ενιαίο σύστημα, υποστηρίζει τις ομάδες σε κάθε στάδιο ανάπτυξης. Οι νεοφυείς επιχειρήσεις επωφελούνται από την ταχύτητα και την ευελιξία, ενώ οι επιχειρήσεις αποκτούν δομή και συμμόρφωση χωρίς να θυσιάζουν τη χρηστικότητα.
Με αυτόν τον τρόπο, το Lark δεν ανταγωνίζεται απλώς την αγορά λογισμικού διαχείρισης business process management - την επαναπροσδιορίζει, προσφέροντας μια σύγχρονη εναλλακτική λύση που αναπτύσσεται με τον οργανισμό σας. Είτε κατασκευάζετε το πρώτο σας προϊόν είτε διαχειρίζεστε ένα παγκόσμιο εργατικό δυναμικό, η Lark αποδεικνύει ότι η κλιμάκωση δεν χρειάζεται να σημαίνει πολυπλοκότητα. Αντίθετα, μπορεί να είναι τόσο απλό όσο το άνοιγμα μιας πλατφόρμας που κρατά τα πάντα —και όλους— συνδεδεμένα.
