સ્ટાર્ટઅપ્સથી એન્ટરપ્રાઇઝ સુધી: લાર્ક કેવી રીતે સરળતા ગુમાવ્યા વિના આગળ વધે છે

વ્યવસાયને સ્કેલિંગ કરવું એ ટ્રેડ-ઓફ સાથે આવે છે. સ્ટાર્ટઅપ્સ ગતિ અને સુગમતા પર ખીલે છે, જ્યારે એન્ટરપ્રાઇઝ જટિલતાનું સંચાલન કરવા માટે સુસંગતતા, નિયંત્રણ અને અદ્યતન સાધનોની માંગ કરે છે. પડકાર? એક પ્લેટફોર્મ શોધવું કે જે તમારી સાથે વિકાસ કરી શકે - ફૂલેલા અથવા તમારી ટીમને ધીમી કર્યા વિના. ત્યાં જ લાર્ક આવે છે. એકીકૃત સહયોગ સ્યુટ તરીકે રચાયેલ છે, તે સંદેશાવ્યવહાર, પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ અને જ્ઞાનની વહેંચણીને એક સાહજિક સિસ્ટમમાં મિશ્રિત કરે છે. ઘણા પરંપરાગત પ્લેટફોર્મથી વિપરીત, જે સંસ્થાઓના વિસ્તરણ સાથે જબરજસ્ત બની જાય છે, લાર્ક સરળતા ટીમોને સાચવતી વખતે સ્કેલ કરવાનું સંચાલન કરે છે. હકીકતમાં, તે વારંવાર કેટલાક શ્રેષ્ઠ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ટૂલ્સ સાથે સરખામણી કરવામાં આવે છે કારણ કે તે પ્રોજેક્ટ્સ, લોકો અને પ્રક્રિયાઓને એકસાથે કેવી રીતે એકીકૃત રીતે લાવે છે.

લાર્ક બેઝ સાથે પ્રોજેક્ટ એક્ઝેક્યુશન અને સ્કેલિંગ

વિકાસના વિવિધ તબક્કે પ્રોજેક્ટ્સનું સંચાલન ઘણીવાર નોંધપાત્ર રીતે અલગ હોઈ શકે છે. સ્ટાર્ટઅપ્સ સામાન્ય રીતે લવચીક સાધનોને પસંદ કરે છે જે તેમને નિશ્ચિત માળખામાં દબાણ કર્યા વિના તેમના માટે અર્થપૂર્ણ રીતે વિકાસ કરવાની મંજૂરી આપે છે. એન્ટરપ્રાઇઝ સંસ્થાઓને ઘણીવાર વિવિધ ટીમોને એક જ છત્ર હેઠળ ગોઠવવા માટે વિગતવાર ટ્રેકિંગ અને દૃશ્યતાની જરૂર હોય છે. લાર્ક બેઝ ઉત્પાદનના આ મધ્ય મેદાનને શોધવાનું એક મહાન કામ કરે છે જે હળવા ડેટાબેઝ અને મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ બંને તરીકે કામ કરે છે.

સંસ્થાઓ કાનબન બોર્ડ, કોષ્ટકો અથવા સમયરેખાઓ જેવા કસ્ટમ દૃશ્યોમાં કાર્યો અને પ્રોજેક્ટ્સનું સંચાલન કરી શકે છે, જે તેઓ તેમની પ્રગતિને કેવી રીતે ટ્રૅક કરવાનું પસંદ કરે છે તેના આધારે. ઉદાહરણ તરીકે, સ્ટાર્ટઅપ માર્કેટિંગ ટીમ સરળ કાર્ય સૂચિઓનો ઉપયોગ કરીને ઝુંબેશની યોજના બનાવવા માટે લાર્ક બેઝનો ઉપયોગ કરી શકે છે, જ્યારે મોટા એન્ટરપ્રાઇઝ નિર્ભરતા, રિપોર્ટિંગ ડેશબોર્ડ્સ અને વિભાગોમાં સહયોગ સાથે મલ્ટિ-લેયર્ડ પ્રોજેક્ટ્સ બનાવવા માટે સાઇનનો ઉપયોગ કરી શકે છે. લાર્ક બેઝ પાસે લાર્ક ઉત્પાદનોમાં મોડ્યુલ્સ જોડાયેલા હોવાથી, કોઈ પણ કાર્યોને ડોક્સ સાથે લિંક કરી શકે છે, કેલેન્ડર સાથે સમયમર્યાદા સમન્વયિત કરી શકે છે, અને મેસેન્જરની અંદર સીધા પ્રોજેક્ટની સ્થિતિ પર અપડેટ્સ પણ મેળવી શકે છે.

લાર્ક મંજૂરી સાથે વર્કફ્લોને સ્વચાલિત કરવું

જેમ જેમ વ્યવસાયો વિસ્તરતા જાય છે, તેમ તેમ મેન્યુઅલ પ્રક્રિયાઓ અડચણો બની જાય છે. ખર્ચના અહેવાલો, રજા અરજીઓ અથવા કરારની મંજૂરીઓ વિશે વિચારો - કાર્યો જે ઇમેઇલ ચેઇન અથવા કાગળના સ્વરૂપો દ્વારા કરવામાં આવે ત્યારે કલાકો ખાય છે. લાર્ક એપ્રુવલ્સ પ્લેટફોર્મની અંદર જ કસ્ટમાઇઝ કરી શકાય તેવા span style="color: #3598db;">સ્વચાલિત વર્કફ્લો ક્ષમતાઓ રજૂ કરીને આને સંબોધિત કરે છે.

આનું ચિત્ર કરો: એક કર્મચારી વળતરની વિનંતી સબમિટ કરે છે. મેનેજરના હસ્તાક્ષરનો પીછો કરવાને બદલે, ફોર્મ આપમેળે જમણા મંજૂર કરનાર તરફ જાય છે, જો તે વિલંબિત થાય તો રીમાઇન્ડર મોકલે છે, અને વિનંતી કરનારને વાસ્તવિક સમયમાં અપડેટ કરે છે. સ્ટાર્ટઅપ્સ માટે, આ દુર્બળ એડમિન ટીમો પરનો ભાર ઘટાડે છે. એન્ટરપ્રાઇઝ માટે, તે વધુ અમલદારશાહી ઉમેર્યા વિના સ્કેલ પર પાલન અને સુસંગતતાની ખાતરી આપે છે.

મંજૂરીઓ જટિલ દૃશ્યો માટે પણ તૈયાર કરી શકાય છે. એચઆર ઓનબોર્ડિંગ ફ્લો સેટ કરી શકે છે જે આપમેળે દસ્તાવેજ સબમિશન, તાલીમ આમંત્રણો અને ટીમના પરિચયને ટ્રિગર કરે છે. પ્રાપ્તિ ટીમો વર્કફ્લોમાં પાલન તપાસને એમ્બેડ કરીને વિક્રેતાની મંજૂરીઓને સુવ્યવસ્થિત કરી શકે છે. તેની સુંદરતા એ છે કે આ પ્રક્રિયાઓ હળવા લાગે છે - કર્મચારીઓ ફક્ત એક ફોર્મ સબમિટ કરે છે, જ્યારે સિસ્ટમ બાકીનું સંચાલન કરે છે.

પુનરાવર્તિત કાર્યોને સુવ્યવસ્થિત સ્વચાલિત પ્રવાહમાં ફેરવીને, લાર્ક ટીમો માટે તે કામ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાનું શક્ય બનાવે છે જે ખરેખર વ્યવસાયને આગળ ધપાવે છે.

લાર્ક મેસેન્જર અને લાર્ક મીટિંગ્સ સાથે સંદેશાવ્યવહાર અને ગોઠવણી

તમે ક્લિક-ટુ-ચેટ લિંક્સ બનાવવા માટે WhatsApp લિંક જનરેટરનો ઉપયોગ કરી શકો છો. તે ઘર્ષણ વિના માર્કેટિંગ પૃષ્ઠોથી લાર્ક વર્કફ્લોમાં ગ્રાહકોને સોંપવાનું સરળ બનાવે છે.

પછી ભલે તમે પાંચ-વ્યક્તિના સ્ટાર્ટઅપ હોવ અથવા 5,000-વ્યક્તિનું એન્ટરપ્રાઇઝ, સંદેશાવ્યવહાર એ ઉત્પાદકતાનું જીવનરક્ત છે. લાર્કના મેસેન્જર સાથે, ટીમો અનંત થ્રેડો વિના અસરકારક રીતે ગોઠવાયેલી રહે છે. જે તેને ખાસ બનાવે છે તે અન્ય લાર્ક ટૂલ્સ સાથે સંદેશાઓને સીધું લિંક કરે છે. ચાલો કહીએ કે તમે તમારી ટીમ સાથે ડિઝાઇન મોકઅપની ચર્ચા કરી રહ્યા છો, તમે તરત જ સંબંધિત ડોક ખોલી શકો છો, તેને વાસ્તવિક સમયમાં શેર કરી શકો છો અને વાતચીત છોડ્યા વિના ફોલો-અપ કાર્યો સોંપી શકો છો.

સ્ટાર્ટઅપ્સ આને પ્રેમ કરે છે કારણ કે તે સંદર્ભ સ્વિચિંગને ઘટાડે છે અને તેમને એક એપ્લિકેશનથી બીજી એપ્લિકેશનમાં ઉછળ્યા વિના ઝડપથી આગળ વધવાની મંજૂરી આપે છે. એન્ટરપ્રાઇઝ પરવાનગી નિયંત્રણો અને શોધી શકાય તેવા ચેટ ઇતિહાસથી લાભ મેળવે છે, જે લાર્ક સાથે મહત્વપૂર્ણ વાતચીત ગુમાવવાનું મુશ્કેલ બનાવે છે. મીટિંગ્સ માટે, લાર્કે વિડિઓ કોન્ફરન્સિંગ એમ્બેડ કરી છે જે કેલેન્ડરનો ભાગ છે. મીટિંગ્સ સેટ કરવી પીડારહિત છે કારણ કે કેલેન્ડર સમગ્ર ટીમમાં ઉપલબ્ધતાને સમન્વયિત કરે છે, અને તમારે ટાઇમ ઝોનમાં સંકલન કરવામાં સમય બગાડવાની જરૂર નથી.

અંતિમ પરિણામ એ સંદેશાવ્યવહાર છે જે સ્થાનિક ટીમો માટે પૂરતું લવચીક છે જેને સ્ટાર્ટઅપ સ્પીડ પર આગળ વધવાની જરૂર છે, અને વૈશ્વિક ટીમો માટે એક વિશ્વસનીય ઉકેલ છે જે ઘર્ષણ ઘટાડતી વખતે દરેકને એક જ પૃષ્ઠ પર રાખવામાં મદદ કરે છે.

લાર્ક ડોક્સ અને લાર્ક વિકિ સાથે જ્ઞાન વ્યવસ્થાપન

જેમ જેમ સંસ્થાઓ વધતી જાય છે, માહિતી સિલોઝ એક મોટી અવરોધ બની શકે છે. સ્ટાર્ટઅપ્સ સામાન્ય રીતે અનૌપચારિક હોય છે - તેમની પાસે ઘણી સંગઠિત ફાઇલો અને વહેંચાયેલ ડ્રાઇવ્સમાં બધું સાચવવામાં આવે છે. બીજી બાજુ, એન્ટરપ્રાઇઝને દસ્તાવેજી માળખાની જરૂર છે અને સંસ્કરણો વિના મૂંઝવણમાં વધારો કરે છે. લાર્ક આ તણાવને બે સુવિધાઓ સાથે હલ કરે છે: ડોક્સ અને વિકી. લાર્ક ડોક્સ અને વિકિ સહયોગને કુદરતી રાખવા માટે રચાયેલ છે, જ્યારે વર્કફ્લોને સ્કેલ કરવાની મંજૂરી આપે છે.

લાર્ક ડોક્સ બહુવિધ વપરાશકર્તાઓને રીઅલ ટાઇમમાં બિલ્ડ અને સહ-સંપાદન કરવા, ટિપ્પણી કરવા અને છબીઓ, વિડિઓઝ અથવા કોષ્ટકો જેવા મલ્ટિમીડિયાને એમ્બેડ કરવાની મંજૂરી આપે છે. પ્રોડક્ટ ટીમ લોન્ચ પ્લાનને સહ-ડ્રાફ્ટ કરી શકે છે, કારણ કે વેચાણ ટીમ ફાઇલના સમાન ક્ષેત્રમાં સીધા પ્રતિસાદ પ્રદાન કરે છે. જો તે પૂરતું શક્તિશાળી ન હોય, તો લાર્ક ડોક્સ મેસેન્જરમાં પ્લગ કરી શકે છે, જેનો અર્થ છે કે ચેટમાં મૂકવામાં આવેલી લિંક ફાઇલની ઍક્સેસ ધરાવતા કોઈપણ માટે સંપાદિત થઈ શકે છે.

લાર્ક વિકી કેન્દ્રીય જ્ઞાન ભંડાર બનીને આને એક પગલું આગળ લઈ જાય છે. સ્ટાર્ટઅપ્સ માટે, આનો અર્થ શ્રેષ્ઠ પ્રથાઓ, ઓનબોર્ડિંગ દસ્તાવેજીકરણ અથવા કંપનીના મૂલ્યો અથવા ચાર્ટર સંગ્રહિત કરવાનો હોઈ શકે છે. મોટા સાહસો માટે, તે પરવાનગી સેટિંગ્સ, કેટેગરીઝ અને શોધ કાર્યક્ષમતા સાથે સંપૂર્ણ આંતરિક જ્ઞાન આધારમાં સ્થાનાંતરિત થાય છે. આનો અર્થ એ છે કે સંસ્થાકીય જ્ઞાન હેડકાઉન્ટ વધતા છૂટાછવાયા થવાને બદલે સંસ્થા સાથે વધી શકે છે.

અંતે, લાર્કના જ્ઞાન સાધનો સ્કેલિંગ સંસ્થાઓને દરેક વસ્તુના દસ્તાવેજીકરણ વિશે ઓછા અને જીવંત, શોધી શકાય તેવી લાઇબ્રેરીમાં ફાળો આપવા વિશે વધુ રહેવાની મંજૂરી આપે છે જેનો ટીમો ખરેખર ઉપયોગ કરી રહી છે.

નિષ્કર્ષ

સરળતા અને સ્કેલ વચ્ચેનો તણાવ હંમેશાં કાર્યસ્થળના સાધનોમાં એક પડકાર રહ્યો છે. મોટાભાગના પ્લેટફોર્મ સરળ શરૂ થાય છે પરંતુ જેમ જેમ તેઓ વધે છે તેમ તેમ બોજારૂપ બને છે, કંપનીઓને વિવિધ કાર્યો માટે વિશિષ્ટ એપ્લિકેશનો અપનાવવાની ફરજ પાડે છે. લાર્ક એક અલગ માર્ગ લે છે. સંદેશાવ્યવહાર, જ્ઞાન વહેંચણી, વર્કફ્લો ઓટોમેશન અને પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટને એક જ સિસ્ટમમાં જોડીને, તે વિકાસના દરેક તબક્કે ટીમોને ટેકો આપે છે. સ્ટાર્ટઅપ્સને ગતિ અને સુગમતાથી ફાયદો થાય છે, જ્યારે એન્ટરપ્રાઇઝ ઉપયોગિતાનું બલિદાન આપ્યા વિના માળખું અને પાલન મેળવે છે.

આ રીતે, લાર્ક ફક્ત બિઝનેસ પ્રોસેસ મેનેજમેન્ટ સૉફ્ટવેર માર્કેટ સાથે સ્પર્ધા કરતું નથી - તે તેને ફરીથી વ્યાખ્યાયિત કરે છે, એક આધુનિક વિકલ્પ પ્રદાન કરે છે જે તમારી સંસ્થા સાથે વધે છે. ભલે તમે તમારું પ્રથમ ઉત્પાદન બનાવી રહ્યા હોવ અથવા વૈશ્વિક કર્મચારીઓનું સંચાલન કરી રહ્યા હોવ, લાર્ક સાબિત કરે છે કે સ્કેલિંગનો અર્થ જટિલતા હોવો જરૂરી નથી. તેના બદલે, તે એક પ્લેટફોર્મ ખોલવા જેટલું સરળ હોઈ શકે છે જે બધું - અને દરેકને - કનેક્ટ રાખે છે.