Բովանդակության աղյուսակ
Աղյուսակները կարող են աշխատել, բայց դրանք դանդաղ են թարմացվում և հեշտությամբ կոտրվում են:
Ամեն ամիս թվերը հետապնդելու փոխարեն դուք հստակ պատկերացում եք ստանում.
- Մուտքագրվող գումար՝ վարձավճար, վճարներ և այլ վճարներ:
- Գումարը դուրս է գալիս. վերանորոգում, վաճառողներ, կոմունալ ծառայություններ և հարկեր
- |
Դա հեշտացնում է կարճաժամկետ պլանավորումը 13 շաբաթվա կանխիկի կանխատեսմամբ:
Այս ենթադրությունները արագ ստուգելու համար, հատկապես ծախսերի գործակիցները, հարկերի ազդեցությունը կամ վարձավճարների բարձրացման տոկոսները, դուք կարող եք օգտագործել պարզ առցանց հաշվարկման գործիքներ, ինչպիսիք են մեր Տոկոսային հաշվիչը կամ Վաճառքի հարկի հաշվիչը, որպեսզի դրանք կողպեք ձեր հաշվիչը:
Ինչու են տվյալները դառնում ավելի լավը
Կանխատեսումները չեն ձախողվում, քանի որ մաթեմատիկան դժվար է:
Վարձակալության մանրամասները մնում են ճշգրիտ
Վարձակալության պայմանները ոչ միայն պահվում են, այլ դրանք հետևվում են:
- մեկնարկի և ավարտի ամսաթվերը
- վարձավճարի չափը և բարձրացման ժամկետները
- զիջումներ և վարկեր
- լրացուցիչ վճարներ (օրինակ՝ CAM, եթե այն օգտագործում եք)
- ուշ վճարման կանոններ
Այսպիսով, երբ վարձակալությունը երկարաձգվում է կամ վարձավճարը փոխվում է, ձեր կանխատեսումը թարմացվում է առանց թերթիկը վերակառուցելու:
Դուք կարող եք տեսնել հավաքածուները, ինչպես դրանք տեղի են ունենում
Երբ վարձավճարը հավաքվում է առցանց, և բանկի գործունեությունը միացված է, դուք կարող եք արագ տեսնել.
- Ինչ է վճարվել ընդդեմ իրականում վճարվածի
- Ո՞վ է ետևում և որքանով
- օրինազանցության օրինաչափությունները միավորների և հատկությունների միջև
Դա նշանակում է, որ ձեր եկամտի ենթադրությունները հիմնված են իրական կատարողականի վրա, այլ ոչ թե «անցյալ ամսվա ենթադրությունների»:
Ծախսերն ավելի հեշտ են կանխատեսել
Սպասարկման տեղեկամատյանները, աշխատանքային պատվերները և վաճառողների հաշիվները ստեղծում են մաքուր պատմություն:
Ինչպես օգտագործել ձեր ծրագրաշարը 30–90 օրվա ընթացքում ավելի լավ կանխատեսումների համար
Գույքի շատ թիմեր արդեն ունեն ծրագրակազմ, բայց նրանք օգտագործում են միայն հիմնականը:
Նախապես մաքրեք տվյալները
Եթե գրառումները սխալ են, ապա կանխատեսումը վատ կլինի։
Կենտրոնացեք այս ուղղումների վրա.
- Համապատասխանեցրեք ձեր եկամուտների և ծախսերի կատեգորիաները ձեր հաշվապահական հաշվառման հետ
- Ստուգեք վարձակալության ժամկետները բացակայող վերջնաժամկետների, վարձավճարների սխալ գումարների կամ բացակայող նորացումների համար
- ստանդարտացնել, թե ինչպես եք անվանում գույքը, միավորները, սեփականատերերը և վաճառողները
- Հաստատեք, որ կրկնվող վճարները համապատասխանում են վարձակալության պայմաններին
- հեռացնել կամ արխիվացնել հին վարձակալներին և ոչ ակտիվ վաճառողներին
Մեկ անգամ ճիշտ մաքրում արեք, այնուհետև ամսական թեթև ստուգումներ արեք՝ առողջ պահելու համար:
Միացրեք հաշվապահական հաշվառումը և բանկային գործունեությունը կանխիկի ավելի մաքուր հետևելու համար
Որքան շատ եք նորից մուտքագրում տվյալները, այնքան ավելի շատ սխալներ եք ստեղծում:
Երբ համակարգը միացված է հաշվապահական ծրագրակազմին (օրինակ՝ QuickBooks կամ Xero) և բանկային հոսքեր.
- Գործարքները մնում են հետևողական գործիքների միջև
- Հաշտեցումն ավելի արագ է դառնում
- Դուք կարող եք ավելի շուտ համեմատել կանխատեսումը և իրական կանխիկի շարժը
Ինտեգրումները հուսալի պահելու համար՝
- քարտեզագրել հատկությունները ճիշտ սեփականության կազմակերպությանը (ՍՊԸ/ֆոնդ/և այլն)
- Օգտագործեք պարզ ամսական փակում, որպեսզի անցյալ ժամանակաշրջանները չփոխվեն
- Կարգավորման ընթացքում շաբաթական հաշտեցնել բանկի սնուցումները (վաղ սխալները արագ տարածվում են)
- գրեք, թե ով ինչ է պատկանում (հաշիվ, հաստատումներ, հաշտեցում)
Սա նաև օգնում է, երբ ձեզ անհրաժեշտ են վարկատուին պատրաստ կամ ներդրողին պատրաստ դրամական հոսքերի գրաֆիկներ:
Կառուցեք հաշվետվություններ, որոնք «կանխատեսման համար հարմար են»:
Կանխադրված հաշվետվությունները հաճախ չափազանց տարրական են:
Ձեր կանխատեսումների հաշվետվությունները պետք է ներառեն՝
- վարձակալության մեկնարկի և ավարտի ամսաթվերը
- նախատեսված վարձավճարների բարձրացում
- զիջումներ/վարկեր
- իրավախախտման կարգավիճակը
- հիմնական ծախսերի կատեգորիաները
Վահանակի օգտակար դիտումներ՝
- վարձակալության ժամկետի ավարտը հաջորդ 12 ամիսների ընթացքում
- վարձավճարի բարձրացում և ուժի մեջ մտնելու ժամկետներ
- մեծ առաջիկա օրինագծեր (հարկային, ապահովագրական, պայմանագրի երկարաձգում)
- հանցավորության միտումներն ընդդեմ նորմալ մակարդակների
- պլանավորված CapEx ծախսերի սպասվող ամսաթվերով
Պարզ Հաջորդ 90 օրվա կանխիկի դիտում՝ սպասվող վարձավճարները, վճարվող հաշիվները և պլանավորված աշխատանքները, կարող են բավարար լինել շաբաթ առ շաբաթ ավելի լավ որոշումներ կայացնելու համար:
