Мазмұны
Электрондық кестелер жұмыс істей алады, бірақ оларды жаңарту баяу және бұзу оңай.
Ай сайын сандарды қуудың орнына, сіз мыналарды анық көресіз:
- Келетін ақша: жалға алу, алымдар және басқа төлемдер.
- Түсетін ақша: жөндеу, жеткізушілер, коммуналдық қызметтер және салықтар
- Келесі не болуы мүмкін: бос орындар, ұзартулар, жалдау ақысын арттыру және нақтырақ табыс болжамдарын орнатуға көмектесетін скринингтік түсініктер
Бұл қысқа мерзімді жоспарлауды 13 апталық қолма-қол ақшаның болжамымен жеңілдетеді.
Бұл болжамдарды, әсіресе, шығындар коэффициенттерін, салықтық әсерлерді немесе жалдау ақысын арттыру пайыздарын жылдам тексеру үшін, оларды алдын ала құлыптау үшін біздің Пайыз калькуляторы немесе Сату салығының калькуляторы сияқты қарапайым онлайн есептеу құралдарын пайдалануға болады.
Деректер неге жақсарады?
Болжамдар орындалмайды, өйткені математика қиын.
Жалдау туралы мәліметтер дәл болып қалады
Жалдау шарттары жай ғана сақталмайды, олар бақыланады.
- басталу және аяқталу күндері
- жалдау сомасы және ұлғайту мерзімі
- жеңілдіктер мен несиелер
- қосымша төлемдер (мысалы, CAM, егер сіз оны пайдалансаңыз)
- кешіктірілген төлем ережелері
Осылайша, жалдау жаңартылғанда немесе жалдау өзгергенде, парақты қайта жасамай-ақ болжамыңыз жаңартылады.
Топтамаларды орын алған кезде көре аласыз
Жалдау ақысы онлайн түрде жиналып, банк қызметі қосылғанда, сіз мыналарды жылдам көре аласыз:
- Неліктен төленді және не төледі
- Артында кім және қанша тұрады
- бірліктер мен қасиеттер бойынша құқық бұзушылық үлгілері
Бұл сіздің кіріс туралы болжамдарыңыз «өткен айдағы болжамға» емес, нақты нәтижелерге негізделгенін білдіреді.
Шығындарды болжау оңайырақ болады
Техникалық қызмет көрсету журналдары, жұмысқа тапсырыстар және сатушы шоттары таза тарихты жасайды.
30–90 күн ішінде жақсырақ болжам жасау үшін бағдарламалық құралды қалай пайдалануға болады
Көптеген меншік топтарында бағдарламалық жасақтама бар, бірақ олар тек негіздерді пайдаланады.
Алдымен деректерді тазалаңыз
Егер жазбалар қате болса, болжам нашар болады.
Мына түзетулерге назар аударыңыз:
- Кіріс пен шығыс санаттарын бухгалтерлік есеп параметрлерімен сәйкестендіріңіз
- Жалдау шарттарын жетіспейтін аяқталу күндерін, қате жалға алу сомасын немесе жетіспейтін жаңартуларды тексеріңіз
- сипаттарды, бірліктерді, иелерді және жеткізушілерді қалай атайтыныңызды стандарттаңыз
- Қайталанатын төлемдердің жалдау шарттарына сәйкес келетінін растаңыз
- ескі жалға алушыларды және белсенді емес жеткізушілерді жою немесе мұрағаттау
Бір рет дұрыс тазалауды орындаңыз, содан кейін оның денсаулығын сақтау үшін ай сайын жеңіл тексерулер жасаңыз.
Қолма-қол ақшаны бақылау үшін бухгалтерлік есеп пен банк қызметін қосыңыз
Деректерді неғұрлым көп қайта енгізсеңіз, соғұрлым көп қате жасайсыз.
Жүйе бухгалтерлік бағдарламалық құралға (мысалы, QuickBooks немесе Xero) және банк арналарына қосылған кезде:
- транзакциялар құралдар арасында тұрақты болып қалады
- Татуласу жылдамырақ болады
- Болжам мен нақты қолма-қол ақша қозғалысын тезірек салыстыруға болады
Интеграцияларды сенімді сақтау үшін:
- сипаттарды дұрыс меншік нысанымен салыстырыңыз (ЖШҚ/қор/т.б.)
- Өткен кезеңдер өзгермеуі үшін қарапайым айлық жабуды пайдаланыңыз
- Орнату кезінде банк арналарын апта сайын салыстыру (алғашқы қателер тез таралады)
- кімге тиесілі екенін жазыңыз (шот, мақұлдау, салыстыру)
Бұл сізге несие берушіге немесе инвесторға дайын ақша ағындарының кестелері қажет болғанда көмектеседі.
«Болжамға қолайлы» есептер құрастырыңыз.
Әдепкі есептер көбінесе тым қарапайым.
Болжам есептері мыналарды қамтуы керек:
- жалға берудің басталу және аяқталу күндері
- жоспарлы жалдау өсімі
- жеңілдіктер/несиелер
- құқық бұзушылық мәртебесі
- негізгі шығындар санаттары
Пайдалы бақылау тақтасының көріністері:
- келесі 12 айда жалға алу мерзімі
- жалдау ақысының өсуі және күшіне ену мерзімі
- алдағы үлкен вексельдер (салық, сақтандыру, келісімшартты жаңарту)
- құқық бұзушылық тенденциялары қалыпты деңгейге қарсы
- күтілетін жұмсау күндерімен жоспарланған CapEx
Қарапайым Келесі 90 күндік қолма-қол ақшаны қарау — күтілетін жалға алу, төлеу мерзімі және жоспарланған жұмыстар — апта сайын жақсырақ шешім қабылдау үшін жеткілікті болуы мүмкін.
