ವಿಷಯದ ಕೋಷ್ಟಕ
ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ಗಳು ಕೆಲಸ ಮಾಡಬಹುದು, ಆದರೆ ಅವುಗಳು ಅಪ್ಡೇಟ್ ಮಾಡಲು ನಿಧಾನವಾಗಿರುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಮುರಿಯಲು ಸುಲಭವಾಗಿರುತ್ತದೆ.
ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳು ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಬೆನ್ನಟ್ಟುವ ಬದಲು, ನೀವು ಇದರ ಸ್ಪಷ್ಟ ನೋಟವನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತೀರಿ:
- ಹಣ ಬರುತ್ತಿದೆ: ಬಾಡಿಗೆ, ಶುಲ್ಕಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಶುಲ್ಕಗಳು.
- ಹಣ ಹೊರಹೋಗುತ್ತಿದೆ: ರಿಪೇರಿಗಳು, ಮಾರಾಟಗಾರರು, ಉಪಯುಕ್ತತೆಗಳು ಮತ್ತು ತೆರಿಗೆಗಳು
- ಮುಂದೆ ಏನಾಗಬಹುದು: ಖಾಲಿ ಹುದ್ದೆಗಳು, ನವೀಕರಣಗಳು, ಬಾಡಿಗೆ ಹೆಚ್ಚಳ ಮತ್ತು ಸ್ಕ್ರೀನಿಂಗ್ ಒಳನೋಟಗಳು ನಿಮಗೆ ಹೆಚ್ಚು ವಾಸ್ತವಿಕ ಆದಾಯದ ಊಹೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ
ಅದು 13-ವಾರದ ನಗದು ದೃಷ್ಟಿಕೋನ ಜೊತೆಗೆ ಅಲ್ಪಾವಧಿಯ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಸರಳಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.
ಈ ಊಹೆಗಳನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಲು-ವಿಶೇಷವಾಗಿ ವೆಚ್ಚದ ಅನುಪಾತಗಳು, ತೆರಿಗೆ ಪರಿಣಾಮಗಳು, ಅಥವಾ ಬಾಡಿಗೆ ಹೆಚ್ಚಳದ ಶೇಕಡಾವಾರು-ನೀವು ಅಂಕಿಅಂಶಗಳನ್ನು ಮೌಲ್ಯೀಕರಿಸುವ ಮೊದಲು ಅವುಗಳನ್ನು ಮೌಲ್ಯೀಕರಿಸಲು ನಮ್ಮ ಪರ್ಸೆಂಟೇಜ್ ಕ್ಯಾಲ್ಕುಲೇಟರ್ ಅಥವಾ ಮಾರಾಟ ತೆರಿಗೆ ಕ್ಯಾಲ್ಕುಲೇಟರ್ ನಂತಹ ಸರಳ ಆನ್ಲೈನ್ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರದ ಪರಿಕರಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು.
ಡೇಟಾ ಏಕೆ ಉತ್ತಮಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ
ಗಣಿತ ಕಠಿಣವಾಗಿರುವುದರಿಂದ ಮುನ್ಸೂಚನೆಗಳು ವಿಫಲವಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
ಗುತ್ತಿಗೆ ವಿವರಗಳು ನಿಖರವಾಗಿರುತ್ತವೆ
ಗುತ್ತಿಗೆ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಕೇವಲ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ-ಅವುಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ.
- ಪ್ರಾರಂಭ ಮತ್ತು ಅಂತಿಮ ದಿನಾಂಕಗಳು
- ಬಾಡಿಗೆ ಮೊತ್ತ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಳ ದಿನಾಂಕಗಳು
- ರಿಯಾಯಿತಿಗಳು ಮತ್ತು ಸಾಲಗಳು
- ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಶುಲ್ಕಗಳು (CAM, ನೀವು ಅದನ್ನು ಬಳಸಿದರೆ)
- ವಿಳಂಬ ಶುಲ್ಕ ನಿಯಮಗಳು
ಆದ್ದರಿಂದ ಗುತ್ತಿಗೆಯನ್ನು ನವೀಕರಿಸಿದಾಗ ಅಥವಾ ಬಾಡಿಗೆ ಬದಲಾದಾಗ, ನೀವು ಹಾಳೆಯನ್ನು ಮರುನಿರ್ಮಾಣ ಮಾಡದೆಯೇ ನಿಮ್ಮ ಮುನ್ಸೂಚನೆಯು ನವೀಕರಣಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
ಸಂಗ್ರಹಣೆಗಳು ಸಂಭವಿಸಿದಂತೆ ನೀವು ನೋಡಬಹುದು
ಆನ್ಲೈನ್ನಲ್ಲಿ ಬಾಡಿಗೆಯನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿದಾಗ ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಂಕ್ ಚಟುವಟಿಕೆಯನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಿದಾಗ, ನೀವು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ನೋಡಬಹುದು:
- ಏನು ಬಿಲ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ ವಿರುದ್ಧವಾಗಿ ಏನು ಪಾವತಿಸಲಾಗಿದೆ
- ಯಾರು ಮತ್ತು ಎಷ್ಟು ಹಿಂದೆ ಇದ್ದಾರೆ
- ಘಟಕಗಳು ಮತ್ತು ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳಾದ್ಯಂತ ಅಪರಾಧದ ಮಾದರಿಗಳು
ಅಂದರೆ ನಿಮ್ಮ ಆದಾಯದ ಊಹೆಗಳು ನೈಜ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯನ್ನು ಆಧರಿಸಿವೆ, "ಕಳೆದ ತಿಂಗಳ ಊಹೆ" ಅಲ್ಲ.
ಖರ್ಚುಗಳನ್ನು ಊಹಿಸಲು ಸುಲಭವಾಗುತ್ತದೆ
ನಿರ್ವಹಣೆ ದಾಖಲೆಗಳು, ಕೆಲಸದ ಆದೇಶಗಳು ಮತ್ತು ಮಾರಾಟಗಾರರ ಬಿಲ್ಗಳು ಶುದ್ಧ ಇತಿಹಾಸವನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುತ್ತವೆ.
30-90 ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಉತ್ತಮ ಮುನ್ಸೂಚನೆಗಳಿಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸುವುದು
ಅನೇಕ ಆಸ್ತಿ ತಂಡಗಳು ಈಗಾಗಲೇ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ, ಆದರೆ ಅವು ಮೂಲಭೂತ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಬಳಸುತ್ತವೆ.
ಮೊದಲು ಡೇಟಾವನ್ನು ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸಿ
ದಾಖಲೆಗಳು ತಪ್ಪಾಗಿದ್ದರೆ, ಮುನ್ಸೂಚನೆಯು ಕೆಟ್ಟದಾಗಿರುತ್ತದೆ.
ಈ ಪರಿಹಾರಗಳ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಿ:
- ನಿಮ್ಮ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಸೆಟಪ್ನೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಆದಾಯ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚದ ವರ್ಗಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ
- ಕಳೆದುಹೋದ ಕೊನೆಯ ದಿನಾಂಕಗಳು, ತಪ್ಪಾದ ಬಾಡಿಗೆ ಮೊತ್ತಗಳು ಅಥವಾ ಕಳೆದುಹೋದ ನವೀಕರಣಗಳಿಗಾಗಿ ಗುತ್ತಿಗೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ
- ನೀವು ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳು, ಘಟಕಗಳು, ಮಾಲೀಕರು ಮತ್ತು ಮಾರಾಟಗಾರರನ್ನು ಹೇಗೆ ಹೆಸರಿಸುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ಪ್ರಮಾಣೀಕರಿಸಿ
- ಮರುಕಳಿಸುವ ಶುಲ್ಕಗಳು ಗುತ್ತಿಗೆ ನಿಯಮಗಳಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುವುದನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸಿ
- ಹಳೆಯ ಬಾಡಿಗೆದಾರರು ಮತ್ತು ನಿಷ್ಕ್ರಿಯ ಮಾರಾಟಗಾರರನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಿ ಅಥವಾ ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಿ
ಒಮ್ಮೆ ಸರಿಯಾದ ಶುಚಿಗೊಳಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ಮಾಡಿ, ನಂತರ ಅದನ್ನು ಆರೋಗ್ಯಕರವಾಗಿರಿಸಲು ಲಘು ಮಾಸಿಕ ತಪಾಸಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಿ.
ಕ್ಲೀನರ್ ಕ್ಯಾಶ್ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ಗಾಗಿ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಂಕಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ
ನೀವು ಡೇಟಾವನ್ನು ಮರು-ನಮೂದಿಸಿದಷ್ಟೂ ಹೆಚ್ಚು ದೋಷಗಳನ್ನು ನೀವು ರಚಿಸುತ್ತೀರಿ.
ಸಿಸ್ಟಮ್ ಅನ್ನು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ (ಕ್ವಿಕ್ಬುಕ್ಸ್ ಅಥವಾ ಕ್ಸೆರೋ ನಂತಹ) ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಂಕ್ ಫೀಡ್ಗಳಿಗೆ ಸಂಪರ್ಕಿಸಿದಾಗ:
- ಪರಿಕರಗಳಾದ್ಯಂತ ವಹಿವಾಟುಗಳು ಸ್ಥಿರವಾಗಿರುತ್ತವೆ
- ಸಮನ್ವಯವು ವೇಗವಾಗಿ ಆಗುತ್ತದೆ
- ನೀವು ಭವಿಷ್ಯವನ್ನು ಮತ್ತು ನೈಜ ನಗದು ಚಲನೆಯನ್ನು ಶೀಘ್ರದಲ್ಲೇ ಹೋಲಿಸಬಹುದು
ಏಕೀಕರಣಗಳನ್ನು ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹವಾಗಿಡಲು:
- ಸರಿಯಾದ ಮಾಲೀಕತ್ವದ ಘಟಕಕ್ಕೆ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳನ್ನು ನಕ್ಷೆ ಮಾಡಿ (LLC/ಫಂಡ್/ಇತ್ಯಾದಿ.)
- ಸರಳವಾದ ಮಾಸಿಕ ಮುಚ್ಚುವಿಕೆಯನ್ನು ಬಳಸಿ ಆದ್ದರಿಂದ ಹಿಂದಿನ ಅವಧಿಗಳು ಬದಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ
- ಸೆಟಪ್ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ವಾರಕ್ಕೊಮ್ಮೆ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಫೀಡ್ಗಳನ್ನು ಸಮನ್ವಯಗೊಳಿಸಿ (ಆರಂಭಿಕ ದೋಷಗಳು ವೇಗವಾಗಿ ಹರಡುತ್ತವೆ)
- ಯಾರು ಏನು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆಂದು ಬರೆಯಿರಿ (ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್, ಅನುಮೋದನೆಗಳು, ಸಮನ್ವಯ)
ನಿಮಗೆ ಸಾಲದಾತ-ಸಿದ್ಧ ಅಥವಾ ಹೂಡಿಕೆದಾರ-ಸಿದ್ಧ ನಗದು ಹರಿವಿನ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಗಳ ಅಗತ್ಯವಿರುವಾಗ ಇದು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
"ಮುನ್ಸೂಚನೆ-ಸ್ನೇಹಿ" ವರದಿಗಳನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಿ
ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ವರದಿಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ತುಂಬಾ ಮೂಲಭೂತವಾಗಿರುತ್ತವೆ.
ನಿಮ್ಮ ಮುನ್ಸೂಚನೆ ವರದಿಗಳು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು:
- ಗುತ್ತಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭ ಮತ್ತು ಅಂತಿಮ ದಿನಾಂಕಗಳು
- ನಿಗದಿತ ಬಾಡಿಗೆ ಹೆಚ್ಚಳ
- ರಿಯಾಯಿತಿಗಳು/ಕ್ರೆಡಿಟ್ಗಳು
- ಅಪರಾಧದ ಸ್ಥಿತಿ
- ಪ್ರಮುಖ ವೆಚ್ಚ ವಿಭಾಗಗಳು
ಉಪಯುಕ್ತ ಡ್ಯಾಶ್ಬೋರ್ಡ್ ವೀಕ್ಷಣೆಗಳು:
- ಮುಂದಿನ 12 ತಿಂಗಳುಗಳಲ್ಲಿ ಗುತ್ತಿಗೆ ಮುಕ್ತಾಯ
- ಬಾಡಿಗೆ ಹೆಚ್ಚಳ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ದಿನಾಂಕಗಳು
- ಮುಂಬರುವ ದೊಡ್ಡ ಬಿಲ್ಗಳು (ತೆರಿಗೆ, ವಿಮೆ, ಒಪ್ಪಂದದ ನವೀಕರಣಗಳು)
- ಅಪರಾಧ ಪ್ರವೃತ್ತಿಗಳು ಮತ್ತು ಸಾಮಾನ್ಯ ಮಟ್ಟಗಳು
- ನಿರೀಕ್ಷಿತ ಖರ್ಚು ದಿನಾಂಕಗಳೊಂದಿಗೆ CapEx ಅನ್ನು ಯೋಜಿಸಲಾಗಿದೆ
ಒಂದು ಸರಳವಾದ ಮುಂದಿನ 90 ದಿನಗಳ ನಗದು ವೀಕ್ಷಣೆ—ನಿರೀಕ್ಷಿತ ಬಾಡಿಗೆ, ಬಾಕಿ ಬಿಲ್ಗಳು ಮತ್ತು ಯೋಜಿತ ಕೆಲಸಗಳು—ವಾರದಿಂದ ವಾರಕ್ಕೆ ಉತ್ತಮ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಸಾಕಾಗುತ್ತದೆ.
