Satura rādītājs
Izklājlapas var darboties, taču tās tiek lēni atjauninātas un viegli sabojājamas.
Tā vietā, lai katru mēnesi meklētu skaitļus, jūs iegūstat skaidru priekšstatu par:
- Ienāk nauda: īre, maksas un citas maksas.
- Naudas iznākšana: remonts, pārdevēji, komunālie pakalpojumi un nodokļi
- Kas, iespējams, būs tālāk: vakances, atjaunošana, īres palielinājumi un ieskatu pārbaudes, kas palīdz noteikt reālistiskākus ienākumus.
Tas padara īstermiņa plānošanu vienkāršāku, izmantojot 13 nedēļu naudas prognozi.
Lai ātri pārbaudītu šos pieņēmumus, jo īpaši izdevumu attiecības, nodokļu ietekmi vai īres pieauguma procentus, varat izmantot vienkāršus tiešsaistes aprēķinu rīkus, piemēram, mūsu procentu kalkulatoru vai pārdošanas nodokļa kalkulatoru, lai apstiprinātu skaitļus pirms to fiksēšanas savā prognozē.
Kāpēc dati kļūst labāki
Prognozes neizdodas, jo matemātika ir grūta.
Informācija par nomu paliek precīza
Nomas noteikumi netiek tikai saglabāti — tie tiek izsekoti.
- sākuma un beigu datumi
- īres summa un palielināšanas datumi
- koncesijas un kredīti
- papildu maksas (piemēram, CAM, ja to izmantojat)
- kavējuma maksas noteikumi
Tātad, kad tiek atjaunots nomas līgums vai mainās īres maksa, jūsu prognoze tiek atjaunināta, neatjaunojot lapu.
Jūs varat redzēt kolekcijas, kā tās notiek
Kad īres maksa tiek iekasēta tiešsaistē un ir pievienotas bankas darbības, varat ātri redzēt:
- Kas tika izrakstīts, salīdzinot ar to, kas faktiski tika samaksāts
- Kas atpaliek un par cik
- likumpārkāpumu modeļi vienībās un īpašumos
Tas nozīmē, ka jūsu pieņēmumi par ienākumiem ir balstīti uz reālo sniegumu, nevis uz "pēdējā mēneša minējumu".
Izdevumi kļūst vieglāk prognozējami
Apkopes žurnāli, darba pasūtījumi un pārdevēja rēķini veido tīru vēsturi.
Kā izmantot programmatūru, lai iegūtu labākas prognozes 30–90 dienu laikā
Daudzām īpašumu komandām jau ir programmatūra, taču tās izmanto tikai pamatinformāciju.
Vispirms notīriet datus
Ja ieraksti būs nepareizi, prognoze būs slikta.
Koncentrējieties uz šiem labojumiem:
- Saskaņojiet ienākumu un izdevumu kategorijas ar grāmatvedības iestatījumiem
- Pārbaudiet, vai nomas līgumos nav trūkstošo beigu datumu, nepareizas īres summas vai trūkstošas atjaunošanas
- standartizējiet īpašumu, vienību, īpašnieku un pārdevēju nosaukšanas veidu
- Apstipriniet, ka periodiskās maksas atbilst nomas noteikumiem
- noņemt vai arhivēt vecos īrniekus un neaktīvos pārdevējus
Vienreiz veiciet pareizu tīrīšanu, pēc tam veiciet vieglas ikmēneša pārbaudes, lai tas būtu vesels.
Savienojiet grāmatvedību un banku pakalpojumus, lai nodrošinātu skaidrāku naudas izsekošanu
Jo vairāk datu ievadāt atkārtoti, jo vairāk kļūdu radīsit.
Kad sistēma ir savienota ar grāmatvedības programmatūru (piemēram, QuickBooks vai Xero) un bankas plūsmām:
- darījumi ir konsekventi visos rīkos
- Izlīgums kļūst ātrāks
- Jūs varat ātrāk salīdzināt prognozi ar reālo naudas kustību
Lai integrācijas būtu uzticamas:
- kartēt īpašumus ar pareizo īpašumtiesību subjektu (LLC/fonds/u.c.)
- Izmantojiet vienkāršu ikmēneša slēgšanu, lai iepriekšējie periodi nemainās
- Saskaņojiet bankas plūsmas katru nedēļu iestatīšanas laikā (agrīnās kļūdas ātri izplatās)
- pierakstiet, kam kas pieder (rēķini, apstiprinājumi, saskaņošana)
Tas palīdz arī tad, ja jums ir nepieciešami aizdevējiem vai investoriem gatavi naudas plūsmas grafiki.
Veidojiet pārskatus, kas ir "prognozei draudzīgi".
Noklusējuma pārskati bieži ir pārāk vienkārši.
Jūsu prognožu pārskatos jāiekļauj:
- nomas sākuma un beigu datumi
- plānotais īres pieaugums
- koncesijas/kredīti
- likumpārkāpuma statuss
- galvenās izdevumu kategorijas
Noderīgi informācijas paneļa skati:
- nomas termiņa beigām nākamo 12 mēnešu laikā
- īres maksas paaugstinājumi un spēkā stāšanās datumi
- lieli gaidāmie rēķini (nodokļi, apdrošināšana, līguma pagarināšana)
- likumpārkāpumu tendences pret normālu līmeni
- plānoto CapEx ar paredzamajiem tēriņu datumiem
Ar vienkāršu nākamo 90 dienu skaidras naudas skatījumu — paredzamā īre, maksājamie rēķini un plānotie darbi — var būt pietiekami, lai katru nedēļu pieņemtu labākus lēmumus.
