ഉള്ളടക്കം പട്ടിക
സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾക്ക് പ്രവർത്തിക്കാനാവും, എന്നാൽ അവ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യാൻ മന്ദഗതിയിലാവുകയും തകർക്കാൻ എളുപ്പവുമാണ്.
എല്ലാ മാസവും നമ്പറുകൾ പിന്തുടരുന്നതിനുപകരം, നിങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്നവയുടെ വ്യക്തമായ കാഴ്ച ലഭിക്കും:
- പണം വരുന്നു: വാടക, ഫീസ്, മറ്റ് നിരക്കുകൾ.
- പണം പുറത്തേക്ക് പോകുന്നു: അറ്റകുറ്റപ്പണികൾ, വെണ്ടർമാർ, യൂട്ടിലിറ്റികൾ, നികുതികൾ
- അടുത്തത് എന്താണ്: ഒഴിവുകൾ, പുതുക്കലുകൾ, വാടക വർദ്ധനവ്, കൂടുതൽ യഥാർത്ഥ വരുമാന അനുമാനങ്ങൾ സജ്ജമാക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്ന സ്ക്രീനിംഗ് സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകൾ
അത് 13-ആഴ്ചത്തെ ക്യാഷ് ഔട്ട്ലുക്ക് ഉപയോഗിച്ച് ഹ്രസ്വകാല ആസൂത്രണം ലളിതമാക്കുന്നു.
ഈ അനുമാനങ്ങൾ വേഗത്തിൽ പരിശോധിക്കുന്നതിന്-പ്രത്യേകിച്ച് ചെലവ് അനുപാതങ്ങൾ, നികുതി ആഘാതങ്ങൾ, അല്ലെങ്കിൽ വാടക വർദ്ധന ശതമാനം--നിങ്ങളുടെ കണക്കുകൾ പരിശോധിക്കുന്നതിന് മുമ്പായി അവ സാധൂകരിക്കുന്നതിന് ഞങ്ങളുടെ ശതമാനം കാൽക്കുലേറ്റർ അല്ലെങ്കിൽ സെയിൽസ് ടാക്സ് കാൽക്കുലേറ്റർ പോലുള്ള ലളിതമായ ഓൺലൈൻ കണക്കുകൂട്ടൽ ടൂളുകൾ നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാം.
എന്തുകൊണ്ടാണ് ഡാറ്റ മെച്ചപ്പെടുന്നത്
കണക്ക് കഠിനമായതിനാൽ പ്രവചനങ്ങൾ പരാജയപ്പെടുന്നില്ല.
പാട്ടത്തിൻ്റെ വിശദാംശങ്ങൾ കൃത്യമായി തുടരുക
പാട്ട വ്യവസ്ഥകൾ വെറുതേ സംഭരിക്കുന്നില്ല - അവ ട്രാക്ക് ചെയ്യപ്പെടുന്നു.
- ആരംഭ, അവസാന തീയതികൾ
- വാടക തുക, തീയതികൾ വർദ്ധിപ്പിക്കുക
- ഇളവുകളും ക്രെഡിറ്റുകളും
- അധിക നിരക്കുകൾ (CAM പോലെ, നിങ്ങൾ അത് ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ)
- വൈകി ഫീസ് നിയമങ്ങൾ
അതിനാൽ ഒരു പാട്ടക്കരാർ പുതുക്കുമ്പോഴോ വാടക മാറുമ്പോഴോ, ഒരു ഷീറ്റ് പുനർനിർമ്മിക്കാതെ തന്നെ നിങ്ങളുടെ പ്രവചനം അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യും.
അവ സംഭവിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ശേഖരങ്ങൾ കാണാൻ കഴിയും
വാടക ഓൺലൈനായി ശേഖരിക്കുകയും ബാങ്ക് പ്രവർത്തനം ബന്ധിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് പെട്ടെന്ന് കാണാൻ കഴിയും:
- എന്താണ് ബിൽ ചെയ്തത്, യഥാർത്ഥത്തിൽ എന്താണ് നൽകിയത്
- ആരാണ് പിന്നിലുള്ളത്, എത്രത്തോളം
- യൂണിറ്റുകളിലും പ്രോപ്പർട്ടികളിലുടനീളമുള്ള കുറ്റകരമായ പാറ്റേണുകൾ
അതായത് നിങ്ങളുടെ വരുമാന അനുമാനങ്ങൾ യഥാർത്ഥ പ്രകടനത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതാണ്, "കഴിഞ്ഞ മാസത്തെ ഊഹം" അല്ല.
ചെലവുകൾ പ്രവചിക്കാൻ എളുപ്പമാകും
മെയിൻ്റനൻസ് ലോഗുകൾ, വർക്ക് ഓർഡറുകൾ, വെണ്ടർ ബില്ലുകൾ എന്നിവ ഒരു വൃത്തിയുള്ള ചരിത്രം സൃഷ്ടിക്കുന്നു.
30-90 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ മികച്ച പ്രവചനങ്ങൾക്കായി നിങ്ങളുടെ സോഫ്റ്റ്വെയർ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം
പല പ്രോപ്പർട്ടി ടീമുകൾക്കും ഇതിനകം സോഫ്റ്റ്വെയർ ഉണ്ട്, പക്ഷേ അവ അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങൾ മാത്രമാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്.
ആദ്യം ഡാറ്റ വൃത്തിയാക്കുക
രേഖകൾ തെറ്റാണെങ്കിൽ, പ്രവചനം മോശമാകും.
ഈ പരിഹാരങ്ങളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുക:
- നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിംഗ് സജ്ജീകരണവുമായി നിങ്ങളുടെ വരുമാനവും ചെലവും വിഭാഗങ്ങൾ പൊരുത്തപ്പെടുത്തുക
- നഷ്ടമായ അവസാന തീയതികൾ, തെറ്റായ വാടക തുകകൾ, അല്ലെങ്കിൽ പുതുക്കിയ നഷ്ടങ്ങൾ എന്നിവയ്ക്കായി വാടകയ്ക്ക് പരിശോധിക്കുക
- നിങ്ങൾ പ്രോപ്പർട്ടികൾ, യൂണിറ്റുകൾ, ഉടമകൾ, വെണ്ടർമാർ എന്നിവരെ എങ്ങനെ പേരുനൽകുന്നു എന്ന് സ്റ്റാൻഡേർഡ് ചെയ്യുക
- ആവർത്തന നിരക്കുകൾ പാട്ട വ്യവസ്ഥകളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നുണ്ടെന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കുക
- പഴയ വാടകക്കാരെയും നിഷ്ക്രിയ വെണ്ടർമാരെയും നീക്കം ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ ആർക്കൈവ് ചെയ്യുക
ഒരിക്കൽ ശരിയായ ശുചീകരണം നടത്തുക, തുടർന്ന് ആരോഗ്യകരമായി നിലനിർത്താൻ പ്രതിമാസ പരിശോധനകൾ നടത്തുക.
ക്ലീനർ ക്യാഷ് ട്രാക്കിംഗിനായി അക്കൗണ്ടിംഗും ബാങ്കിംഗും ബന്ധിപ്പിക്കുക
നിങ്ങൾ കൂടുതൽ ഡാറ്റ വീണ്ടും നൽകുന്തോറും കൂടുതൽ പിശകുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു.
സിസ്റ്റം അക്കൗണ്ടിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയറിലേക്കും (ക്വിക്ക്ബുക്ക് അല്ലെങ്കിൽ സീറോ പോലുള്ളവ) ബാങ്ക് ഫീഡുകളിലേക്കും കണക്റ്റ് ചെയ്തിരിക്കുമ്പോൾ:
- ടൂളുകളിലുടനീളം ഇടപാടുകൾ സ്ഥിരത പുലർത്തുന്നു
- അനുരഞ്ജനം വേഗത്തിലാകുന്നു
- നിങ്ങൾക്ക് പ്രവചനവും യഥാർത്ഥ പണ ചലനവും താരതമ്യം ചെയ്യാം
സംയോജനങ്ങൾ വിശ്വസനീയമായി നിലനിർത്താൻ:
- ശരിയായ ഉടമസ്ഥാവകാശ സ്ഥാപനത്തിലേക്ക് പ്രോപ്പർട്ടികൾ മാപ്പ് ചെയ്യുക (LLC/ഫണ്ട്/മുതലായവ)
- ഒരു ലളിതമായ പ്രതിമാസ ക്ലോസ് ഉപയോഗിക്കുക, അതുവഴി കഴിഞ്ഞ കാലയളവുകൾ മാറിക്കൊണ്ടിരിക്കില്ല
- സജ്ജീകരണ സമയത്ത് ബാങ്ക് ഫീഡുകൾ ആഴ്ചതോറും അനുരഞ്ജിപ്പിക്കുക (നേരത്തെ പിശകുകൾ വേഗത്തിൽ പടരുന്നു)
- ആരുടെ ഉടമസ്ഥതയിലുള്ളതാണെന്ന് എഴുതുക (ബില്ലിംഗ്, അംഗീകാരങ്ങൾ, അനുരഞ്ജനം)
നിങ്ങൾക്ക് ലെൻഡർ-റെഡി അല്ലെങ്കിൽ ഇൻവെസ്റ്റർ-റെഡി ക്യാഷ് ഫ്ലോ ഷെഡ്യൂളുകൾ ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ ഇത് സഹായിക്കുന്നു.
“പ്രവചന സൗഹൃദ” റിപ്പോർട്ടുകൾ നിർമ്മിക്കുക
ഡിഫോൾട്ട് റിപ്പോർട്ടുകൾ പലപ്പോഴും വളരെ അടിസ്ഥാനപരമാണ്.
നിങ്ങളുടെ പ്രവചന റിപ്പോർട്ടുകളിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടണം:
- പാട്ടത്തിൻ്റെ ആരംഭ, അവസാന തീയതികൾ
- ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത വാടക വർദ്ധനവ്
- ഇളവുകൾ/ക്രെഡിറ്റുകൾ
- കുറ്റകരമായ നില
- പ്രധാന ചെലവ് വിഭാഗങ്ങൾ
ഉപയോഗപ്രദമായ ഡാഷ്ബോർഡ് കാഴ്ചകൾ:
- അടുത്ത 12 മാസത്തിനുള്ളിൽ പാട്ടത്തിൻ്റെ കാലാവധി
- വാടക വർദ്ധനയും പ്രാബല്യത്തിലുള്ള തീയതികളും
- വരാനിരിക്കുന്ന വലിയ ബില്ലുകൾ (നികുതി, ഇൻഷുറൻസ്, കരാർ പുതുക്കലുകൾ)
- കുറ്റകൃത്യ പ്രവണതകളും സാധാരണ നിലകളും
- പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന ചെലവ് തീയതികൾ ആസൂത്രണം ചെയ്ത CapEx
ഒരു ലളിതമായ അടുത്ത 90 ദിവസത്തെ കാഷ് കാഴ്ച—പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന വാടക, ബില്ലുകൾ, ആസൂത്രണം ചെയ്ത ജോലികൾ—ആഴ്ചതോറും മികച്ച തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കാൻ മതിയാകും.
