सामग्री तालिका
स्प्रेडसिटले काम गर्न सक्छ, तर तिनीहरू अपडेट गर्न ढिलो र तोड्न सजिलो छन्।
प्रत्येक महिना नम्बरहरू पछ्याउनुको सट्टा, तपाईंले स्पष्ट दृश्य प्राप्त गर्नुहुन्छ:
- पैसा आउँदैछ: भाडा, शुल्क र अन्य शुल्कहरू।
- पैसा बाहिर जाँदैछ: मरम्मत, विक्रेता, उपयोगिताहरू, र करहरू
- अब के हुन सक्छ: रिक्त पदहरू, नवीकरणहरू, भाडा वृद्धि, र स्क्रिनिङ अन्तर्दृष्टिहरू जसले तपाईंलाई थप यथार्थवादी आय अनुमानहरू सेट गर्न मद्दत गर्दछ।
यसले छोटो अवधिको योजनालाई १३-हप्ता नगद दृष्टिकोणसँग सरल बनाउँछ।
यी अनुमानहरू छिटो-छिटो जाँच गर्न — विशेष गरी खर्च अनुपात, कर प्रभावहरू, वा भाडा वृद्धि प्रतिशतहरू—तपाईँले हाम्रो प्रतिशत क्याल्कुलेटर वा सेल्स ट्याक्स क्याल्कुलेटर लाई भ्यालिङ गर्नका लागि आफ्नो फिगरमा लक गर्नका लागि सरल अनलाइन गणना उपकरणहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
किन डाटा राम्रो हुन्छ
भविष्यवाणीहरू असफल हुँदैनन् किनभने गणित कठिन छ।
लीज विवरणहरू सही रहनुहोस्
पट्टा सर्तहरू मात्र भण्डारण गरिएका छैनन् - तिनीहरू ट्र्याक गरिएका छन्।
- सुरु र अन्त्य मितिहरू
- भाडा रकम र मिति वृद्धि
- सहुलियत र क्रेडिट
- अतिरिक्त शुल्क (जस्तै CAM, यदि तपाइँ यसलाई प्रयोग गर्नुहुन्छ)
- ढिलो शुल्क नियम
त्यसोभए जब लीज नवीकरण हुन्छ वा भाडा परिवर्तन हुन्छ, तपाईले पाना पुनर्निर्माण नगरी तपाईको पूर्वानुमान अपडेट हुन्छ।
तपाईंले सङ्ग्रहहरू देख्न सक्नुहुन्छ
जब भाडा अनलाइन सङ्कलन गरिन्छ, र बैंक गतिविधि जडान भएको छ, तपाईंले छिट्टै हेर्न सक्नुहुन्छ:
- के बिल गरिएको थियो बनाम वास्तवमा के भुक्तान गरिएको थियो
- को पछाडी र कति छ
- एकाइहरू र गुणहरूमा अपराध ढाँचाहरू
यसको मतलब तपाईंको आय अनुमानहरू वास्तविक प्रदर्शनमा आधारित छन्, "पछिल्लो महिनाको अनुमान" होइन।
खर्च अनुमान गर्न सजिलो हुनेछ
मर्मतसम्भार लगहरू, कार्य आदेशहरू, र विक्रेता बिलहरूले सफा इतिहास निर्माण गर्छन्।
30-90 दिनमा राम्रो पूर्वानुमानको लागि तपाइँको सफ्टवेयर कसरी प्रयोग गर्ने
धेरै सम्पत्ति टोलीहरूसँग पहिले नै सफ्टवेयर छ, तर तिनीहरू केवल आधारभूत प्रयोग गर्छन्।
पहिले डाटा सफा गर्नुहोस्
यदि रेकर्ड गलत छ भने, पूर्वानुमान खराब हुनेछ।
यी फिक्सहरूमा फोकस गर्नुहोस्:
- आफ्नो लेखा सेटअप संग आफ्नो आय र व्यय कोटिहरु मिलाउनुहोस्
- हराएको अन्तिम मितिहरू, गलत भाडा रकमहरू, वा नविकरणहरू छुटेको लागि पट्टाहरू जाँच गर्नुहोस्
- तपाईंले गुणहरू, एकाइहरू, मालिकहरू, र विक्रेताहरूलाई कसरी नाम दिनुहुन्छ मानकीकरण गर्नुहोस्
- पुनरावर्ती शुल्कहरू लीज सर्तहरूसँग मेल खाने पुष्टि गर्नुहोस्
- पुराना भाडामा लिनेहरू र निष्क्रिय विक्रेताहरूलाई हटाउनुहोस् वा अभिलेख गर्नुहोस्
एक पटक उचित सफाई गर्नुहोस्, त्यसपछि यसलाई स्वस्थ राख्न हल्का मासिक जाँच गर्नुहोस्।
क्लिनर नगद ट्र्याकिङको लागि लेखा र बैंकिङ जडान गर्नुहोस्
तपाईले जति धेरै डेटा पुन: प्रविष्ट गर्नुहुन्छ, तपाईले थप त्रुटिहरू सिर्जना गर्नुहुन्छ।
जब प्रणाली लेखा सफ्टवेयर (जस्तै QuickBooks वा Xero) र बैंक फिडहरूमा जडान हुन्छ:
- लेनदेन उपकरणहरूमा एकरूप रहन्छ
- मेलमिलाप छिटो हुन्छ
- तपाईं पूर्वानुमान बनाम वास्तविक नगद आन्दोलन चाँडै तुलना गर्न सक्नुहुन्छ
एकीकरणलाई भरपर्दो राख्न:
- सही स्वामित्व संस्थामा गुणहरू नक्सा गर्नुहोस् (LLC/fund/etc.)
- एक साधारण मासिक बन्द प्रयोग गर्नुहोस् ताकि विगतको अवधिहरू परिवर्तन नगर्नुहोस्
- सेटअपको क्रममा बैंक फिडहरू साप्ताहिक रूपमा मिलाउनुहोस् (प्रारम्भिक त्रुटिहरू छिटो फैलियो)
- लेख्नुहोस् कि कसको स्वामित्वमा छ (बिलिङ, अनुमोदन, मेलमिलाप)
यो पनि मद्दत गर्छ जब तपाईंलाई ऋणदाता-तयार वा लगानीकर्ता-तयार नगद प्रवाह तालिकाहरू चाहिन्छ।
"पूर्वानुमान-अनुकूल" रिपोर्टहरू बनाउनुहोस्।
पूर्वनिर्धारित रिपोर्टहरू प्राय: धेरै आधारभूत हुन्छन्।
तपाईँको पूर्वानुमान रिपोर्टहरू समावेश हुनुपर्छ:
- पट्टा सुरु र अन्त्य मितिहरू
- निर्धारित भाडा वृद्धि
- सहुलियत/क्रेडिट
- अपराध स्थिति
- मुख्य खर्च कोटिहरु
उपयोगी ड्यासबोर्ड दृश्यहरू:
- अर्को १२ महिनामा लीजको म्याद समाप्त हुन्छ
- भाडा वृद्धि र प्रभावकारी मितिहरू
- ठूला आगामी बिलहरू (कर, बीमा, अनुबंध नवीकरण)
- अपराध प्रवृत्ति बनाम सामान्य स्तर
- अपेक्षित खर्च मितिहरूसँग योजनाबद्ध CapEx
एक साधारण अर्को 90 दिनको नगद दृश्य — अपेक्षित भाडा, बिलहरू, र योजनाबद्ध कार्यहरू - हप्तामा राम्रो निर्णयहरू गर्न पर्याप्त हुन सक्छ।
