Inhoudsopgave
Spreadsheets kunnen werken, maar ze zijn traag bij te werken en gemakkelijk te kraken.
In plaats van elke maand op cijfers te jagen, krijg je een duidelijk beeld van:
- Geld dat binnenkomt: huur, kosten en andere kosten.
- Geld gaat uit: reparaties, leveranciers, nutsvoorzieningen en belastingen
- Wat waarschijnlijk het volgende is: vacatures, verlengingen, huurverhogingen en screening-inzichten waarmee u realistischere inkomstenaannames kunt maken
Dat maakt kortetermijnplanning eenvoudiger met cashvooruitzichten voor 13 weken.
Om deze aannames snel te kunnen controleren (vooral kostenratio's, belastingeffecten of huurverhogingspercentages), kunt u eenvoudige online rekenhulpmiddelen zoals onze Percentagecalculator of Omzetbelastingcalculator gebruiken om de cijfers te valideren voordat u ze in uw prognose opneemt.
Waarom de gegevens beter worden
Voorspellingen mislukken niet omdat de wiskunde moeilijk is.
Leasegegevens blijven accuraat
Leasevoorwaarden worden niet alleen opgeslagen, ze worden ook bijgehouden.
- begin- en einddata
- huurbedrag en verhogingsdata
- concessies en kredieten
- extra kosten (zoals CAM, als je deze gebruikt)
- Regels voor late vergoedingen
Dus wanneer een huurcontract wordt verlengd of de huur verandert, wordt uw prognose bijgewerkt zonder dat u een specificatie opnieuw hoeft in te vullen.
Je kunt collecties zien terwijl ze plaatsvinden
Wanneer de huur online wordt geïnd en de bankactiviteit is gekoppeld, kunt u snel het volgende zien:
- Wat werd gefactureerd versus wat daadwerkelijk werd betaald
- Wie loopt er achter en hoeveel
- achterstallige patronen tussen eenheden en eigendommen
Dat betekent dat uw inkomensaannames gebaseerd zijn op reële prestaties, en niet op ‘de schatting van vorige maand’.
Kosten worden gemakkelijker te voorspellen
Onderhoudslogboeken, werkorders en leveranciersrekeningen bouwen een schone geschiedenis op.
Hoe u uw software kunt gebruiken voor betere voorspellingen in 30-90 dagen
Veel vastgoedteams beschikken al over software, maar gebruiken alleen de basis.
Maak eerst de gegevens schoon
Als de gegevens verkeerd zijn, zullen de voorspellingen slecht zijn.
Concentreer u op deze oplossingen:
- Zorg ervoor dat uw inkomsten- en uitgavencategorieën overeenkomen met uw boekhoudkundige instellingen
- Controleer huurcontracten op ontbrekende einddata, verkeerde huurbedragen of ontbrekende verlengingen
- standaardiseer hoe u eigendommen, eenheden, eigenaren en leveranciers een naam geeft
- Bevestig dat terugkerende kosten overeenkomen met de leasevoorwaarden
- verwijder of archiveer oude huurders en inactieve leveranciers
Voer één keer een goede schoonmaakbeurt uit en voer vervolgens lichte maandelijkse controles uit om het gezond te houden.
Verbind boekhouding en bankieren voor een schonere cashtracking
Hoe vaker u gegevens opnieuw invoert, hoe meer fouten u maakt.
Wanneer het systeem is verbonden met boekhoudsoftware (zoals QuickBooks of Xero) en bankfeeds:
- transacties blijven consistent in alle tools
- Verzoening wordt sneller
- U kunt de prognose eerder vergelijken met de werkelijke contante beweging
Om integraties betrouwbaar te houden:
- wijs eigendommen toe aan de juiste eigendomsentiteit (LLC/fonds/etc.)
- Gebruik een eenvoudige maandafsluiting, zodat voorgaande perioden niet steeds veranderen
- Reconcilieer bankfeeds wekelijks tijdens het instellen (vroege fouten verspreiden zich snel)
- noteer wie wat bezit (facturering, goedkeuringen, afstemming)
Dit helpt ook wanneer u cashflowschema's nodig heeft die geschikt zijn voor kredietverstrekkers of investeerders.
Bouw rapporten die 'voorspellingsvriendelijk' zijn.
Standaardrapporten zijn vaak te basaal.
Uw prognoserapporten moeten het volgende bevatten:
- begin- en einddatum van het huurcontract
- geplande huurverhogingen
- concessies/kredieten
- delinquentiestatus
- belangrijkste uitgavencategorieën
Handige dashboardweergaven:
- huurcontracten verlopen in de komende twaalf maanden
- huurverhogingen en ingangsdata
- grote aankomende rekeningen (belasting, verzekering, contractverlengingen)
- trends in delinquentie versus normale niveaus
- geplande CapEx met verwachte bestedingsdata
Een eenvoudig cashoverzicht voor de komende 90 dagen (verwachte huur, verschuldigde rekeningen en geplande werkzaamheden) kan voldoende zijn om week na week betere beslissingen te nemen.
