Содержание
Электронные таблицы могут работать, но они медленно обновляются и их легко сломать.
Вместо того, чтобы гоняться за цифрами каждый месяц, вы получаете четкое представление о:
- Поступающие деньги: аренда, сборы и другие расходы.
- Деньги уходят: ремонт, поставщики, коммунальные услуги и налоги.
- Что вероятно дальше: вакансии, продление контрактов, повышение арендной платы и аналитические данные, которые помогут вам установить более реалистичные предположения о доходах.
Это упрощает краткосрочное планирование благодаря 13-недельному прогнозу денежных средств.
Чтобы быстро проверить правильность этих предположений, особенно коэффициентов расходов, налоговых последствий или процентов повышения арендной платы, вы можете использовать простые онлайн-инструменты расчета, такие как наш Процентный калькулятор или Калькулятор налога с продаж, чтобы проверить цифры, прежде чем включать их в свой прогноз.
Почему данные становятся лучше
Прогнозы не оправдываются, потому что математика сложна.
Сведения об аренде остаются точными
Условия аренды не просто сохраняются — они отслеживаются.
- даты начала и окончания
- сумма арендной платы и даты ее повышения
- концессии и кредиты
- дополнительные расходы (например, CAM, если вы его используете)
- правила оплаты за просрочку платежа
Поэтому при продлении договора аренды или изменении арендной платы ваш прогноз обновляется без необходимости перестраивать таблицу.
Вы можете видеть коллекции по мере их появления.
Когда аренда собирается онлайн и подключается банковская деятельность, вы можете быстро увидеть:
- То, что было выставлено в счете, и то, что было фактически оплачено
- Кто отстает и на сколько
- модели правонарушений по подразделениям и объектам недвижимости
Это означает, что ваши предположения о доходах основаны на реальных результатах, а не на «предположениях прошлого месяца».
Расходы станет легче прогнозировать
Журналы обслуживания, рабочие задания и счета поставщиков составляют чистую историю.
Как использовать свое программное обеспечение для получения более точных прогнозов за 30–90 дней
У многих специалистов по недвижимости уже есть программное обеспечение, но они используют только основы.
Сначала очистите данные
Если записи неверны, прогноз будет плохим.
Сосредоточьтесь на этих исправлениях:
- Сопоставьте категории доходов и расходов с настройками бухгалтерского учета.
- Проверьте договоры аренды на предмет отсутствия дат окончания, неправильной суммы арендной платы или отсутствия продлений.
- стандартизировать то, как вы называете объекты недвижимости, квартиры, владельцев и продавцов.
- Убедитесь, что регулярные платежи соответствуют условиям аренды.
- удалить или заархивировать старых арендаторов и неактивных поставщиков
Выполните правильную очистку один раз, а затем выполняйте легкие ежемесячные проверки, чтобы поддерживать его в рабочем состоянии.
Объедините бухгалтерский учет и банковское дело для более чистого отслеживания денежных средств
Чем больше вы повторно вводите данные, тем больше ошибок вы создаете.
Когда система подключена к бухгалтерскому программному обеспечению (например, QuickBooks или Xero) и банковским каналам:
- транзакции остаются согласованными между инструментами
- Примирение становится быстрее
- Вы сможете раньше сравнить прогноз с реальным движением денежных средств.
Чтобы обеспечить надежность интеграции:
- сопоставить свойства с правильным владельцем (ООО/фонд/и т. д.)
- Используйте простое ежемесячное закрытие, чтобы прошлые периоды не менялись.
- Выверяйте банковские данные еженедельно во время настройки (ранние ошибки распространяются быстро)
- пропишите, кому что принадлежит (выставление счетов, согласования, сверка)
Это также помогает, когда вам нужны графики движения денежных средств, готовые для кредиторов или инвесторов.
Создавайте отчеты, «удобные для прогнозов».
Отчеты по умолчанию часто бывают слишком простыми.
Ваши прогнозные отчеты должны включать:
- даты начала и окончания аренды
- запланированное повышение арендной платы
- концессии/кредиты
- статус правонарушения
- ключевые категории расходов
Полезные виды информационной панели:
- истечение срока аренды в течение следующих 12 месяцев
- повышение арендной платы и даты вступления в силу
- крупные предстоящие счета (налоги, страхование, продление контрактов)
- Тенденции просрочек по сравнению с нормальными уровнями
- запланированные капитальные затраты с ожидаемыми датами расходов
Простого Просмотра денежных средств на ближайшие 90 дней — ожидаемая арендная плата, подлежащие оплате счета и запланированные работы — может быть достаточно, чтобы принимать более обоснованные решения еженедельно.
