Nga startup-et te ndërmarrjet: Si zgjerohet Lark pa humbur thjeshtësinë

Shkallëzimi i një biznesi vjen me një kompromis. Startup-et lulëzojnë në shpejtësi dhe fleksibilitet, ndërsa ndërmarrjet kërkojnë qëndrueshmëri, kontroll dhe mjete të avancuara për të menaxhuar kompleksitetin. Sfida? Gjetja e një platforme që mund të rritet me ju - pa u fryrë ose ngadalësuar ekipin tuaj. Këtu hyn Lark. Projektuar si një grup bashkëpunimi i unifikuar, ai ndërthur komunikimin, menaxhimin e projektit dhe ndarjen e njohurive në një sistem intuitiv. Ndryshe nga shumë platforma tradicionale që bëhen dërrmuese ndërsa organizatat zgjerohen, Lark arrin të shkallëzohet duke ruajtur thjeshtësinë që duan ekipet. Në fakt, shpesh krahasohet me disa nga mjetet më të mira të menaxhimit të projektit për shkak të asaj se sa pa probleme bashkon projektet, njerëzit dhe proceset.

Ekzekutimi dhe shkallëzimi i projektit me Lark Base

Menaxhimi i projekteve shpesh mund të ndryshojë ndjeshëm në faza të ndryshme të rritjes. Startup-et zakonisht preferojnë mjete fleksibël që i lejojnë ata të zhvillohen në një mënyrë që ka kuptim për ta pa i detyruar ata në një strukturë fikse. Organizatat e ndërmarrjeve shpesh kërkojnë gjurmim dhe shikueshmëri të detajuar për ekipe të ndryshme për t'u rreshtuar nën të njëjtën ombrellë. Lark Base bën një punë të shkëlqyer për të gjetur këtë rrugë të mesme të një produkti që funksionon si një bazë të dhënash e lehtë dhe një sistem menaxhimi.

Organizatat mund të menaxhojnë detyrat dhe projektet në pamje të personalizuara si tabelat kanban, tabelat ose afatet kohore, bazuar në mënyrën se si preferojnë të gjurmojnë përparimin e tyre. Për shembull, një ekip marketingu startup mund të përdorë Lark Base për të planifikuar një fushatë duke përdorur lista të thjeshta detyrash, ndërsa një ndërmarrje më e madhe mund të përdorë Sign për të krijuar projekte me shumë shtresa me varësi, panele raportimi dhe bashkëpunim midis departamenteve. Meqenëse Lark Base ka module të lidhura nëpër produktet Lark, mund të lidhni detyrat me Docs, të sinkronizoni afatet me Kalendarin dhe madje të merrni përditësime mbi statusin e projektit direkt brenda Messenger.

Automatizimi i rrjedhave të punës me Miratimin e Lark

Ndërsa bizneset zgjerohen, proceset manuale bëhen pengesa. Mendoni për raportet e shpenzimeve, aplikimet për leje ose miratimet e kontratave - detyra që hanë orë kur bëhen përmes zinxhirëve të postës elektronike ose formularëve në letër. Miratimet e Lark e adresojnë këtë duke prezantuar aftësitë e personalizueshme automatizuara të rrjedhës së punës brenda platformës.

Imagjinoni këtë: një punonjës paraqet një kërkesë për rimbursim. Në vend që të ndjekë nënshkrimin e një menaxheri, formulari drejtohet automatikisht te miratuesi i duhur, dërgon rikujtues nëse vonohet dhe përditëson kërkuesin në kohë reale. Për startup-et, kjo zvogëlon barrën në ekipet e dobëta të administratorit. Për ndërmarrjet, siguron pajtueshmëri dhe qëndrueshmëri në shkallë pa shtuar më shumë burokraci.

Miratimet mund të përshtaten gjithashtu për skenarë kompleksë. HR mund të vendosë flukse hyrjeje që aktivizojnë automatikisht dorëzimet e dokumenteve, ftesat e trajnimit dhe prezantimet e ekipit. Ekipet e prokurimit mund të thjeshtojnë miratimet e shitësve duke futur kontrollet e pajtueshmërisë në rrjedhën e punës. E bukura është se këto procese ndihen të lehta - punonjësit thjesht dorëzojnë një formular, ndërsa sistemi trajton pjesën tjetër.

Duke i kthyer detyrat e përsëritura në flukse të thjeshta dhe të automatizuara, Lark bën të mundur që ekipet të përqendrohen në punën që në të vërtetë e çon biznesin përpara.

Komunikimi dhe përafrimi me Lark Messenger & Lark Meetings

Mund të përdorni një gjenerator lidhjesh WhatsApp për të krijuar lidhje klikimi për bisedë. Kjo e bën të lehtë dorëzimin e klientëve nga faqet e marketingut në rrjedhat e punës Lark pa fërkime.

Pavarësisht nëse jeni një startup me pesë persona ose një ndërmarrje me 5,000 persona, komunikimi është gjaku i produktivitetit. Me Lark's Messenger, ekipet qëndrojnë në mënyrë efikase të rreshtuara pa fije të pafundme. Ajo që e bën atë të veçantë është lidhja e drejtpërdrejtë e mesazheve me mjetet e tjera Lark. Le të themi se jeni në bisedë me ekipin tuaj duke diskutuar modelin e dizajnit, mund të hapni menjëherë një dokument të lidhur, ta ndani atë në kohë reale dhe të caktoni detyra pasuese pa u larguar nga biseda.

Startup-et e duan këtë sepse zvogëlon ndërrimin e kontekstit dhe i lejon ata të lëvizin shpejt pa kërcyer nga një aplikacion në tjetrin. Ndërmarrjet përfitojnë nga kontrollet e lejeve dhe historia e bisedave të kërkueshme, të cilat e bëjnë të vështirë humbjen e bisedave të rëndësishme në With Lark. Për takimet, Lark ka integruar videokonferenca që janë pjesë e Kalendarit. Konfigurimi i takimeve është pa dhimbje sepse Kalendari sinkronizon disponueshmërinë në të gjithë ekipin dhe nuk keni nevojë të humbni kohë duke koordinuar nëpër zonat kohore.

Rezultati përfundimtar është komunikimi që është mjaft fleksibël për ekipet lokale që duhet të lëvizin me shpejtësi fillestare dhe një zgjidhje e besueshme për ekipet globale që ndihmon në mbajtjen e të gjithëve në të njëjtën faqe duke reduktuar fërkimin.

Menaxhimi i njohurive me Lark Docs & Lark Wiki

Ndërsa organizatat rriten, kapanonet e informacionit mund të jenë një pengesë e madhe. Startup-et janë përgjithësisht joformale - ata kanë gjithçka të ruajtur në shumë skedarë të organizuar dhe disqe të përbashkëta. Ndërmarrjet, nga ana tjetër, kanë nevojë për një strukturë të dokumentuar dhe kanë konfuzion të shtuar pa versione. Lark e zgjidh këtë tension me dy veçori: Docs dhe Wiki. Lark Docs dhe Wiki janë krijuar për të mbajtur bashkëpunimin të natyrshëm, duke lejuar gjithashtu një rrjedhë pune për t'u rritur.

Lark Docs lejon përdorues të shumtë të ndërtojnë dhe bashkë-modifikojnë në kohë reale, të komentojnë dhe të integrojnë multimedia si imazhe, video ose tabela. Një ekip produkti mund të bashkë-hartojë një plan lançimi, pasi ekipi i shitjeve jep komente direkt në të njëjtën zonë të skedarit. Nëse kjo nuk do të ishte mjaft e fuqishme, Lark Docs mund të futet në Messenger, që do të thotë se një lidhje e hedhur në chat mund të bëhet e modifikueshme për këdo që ka akses në skedar.

Lark Wiki e çon këtë një hap më tej duke qenë një depo qendrore njohurish. Për startup-et, kjo mund të nënkuptojë ruajtjen e praktikave më të mira, dokumentacionin e hyrjes në bord ose vlerat ose kartat e kompanisë. Për ndërmarrjet e mëdha, ai kalon në një bazë të plotë të brendshme njohurish me cilësimet e lejeve, kategoritë dhe funksionalitetin e kërkimit. Kjo do të thotë që njohuritë institucionale mund të rriten me organizatën në vend që të shpërndahen ndërsa numri i punonjësve rritet.

Në fund, mjetet e njohurive të Lark lejojnë që organizatat e shkallëzimit të jenë më pak për të dokumentuar gjithçka dhe më shumë për të kontribuar në një bibliotekë të gjallë dhe të kërkueshme që ekipet po përdorin vërtet.

Përfundim

Tensioni midis thjeshtësisë dhe shkallës ka qenë gjithmonë një sfidë në mjetet e vendit të punës. Shumica e platformave fillojnë të thjeshta, por bëhen të rënda ndërsa rriten, duke i detyruar kompanitë të adoptojnë aplikacione të specializuara për funksione të ndryshme. Lark merr një rrugë tjetër. Duke kombinuar komunikimin, ndarjen e njohurive, automatizimin e rrjedhës së punës dhe menaxhimin e projektit në një sistem të vetëm, ai mbështet ekipet në çdo fazë të rritjes. Startup-et përfitojnë nga shpejtësia dhe fleksibiliteti, ndërsa ndërmarrjet fitojnë strukturë dhe pajtueshmëri pa sakrifikuar përdorshmërinë.

Në këtë mënyrë, Lark nuk konkurron vetëm me tregu i softuerit të menaxhimit të proceseve të biznesit - ai e ripërcakton atë, duke ofruar një alternativë moderne që rritet me organizatën tuaj. Pavarësisht nëse jeni duke ndërtuar produktin tuaj të parë ose duke menaxhuar një fuqi punëtore globale, Lark dëshmon se shkallëzimi nuk duhet të nënkuptojë kompleksitet. Në vend të kësaj, mund të jetë aq e thjeshtë sa hapja e një platforme që mban gjithçka dhe të gjithë të lidhur.