Tabela e përmbajtjes
Fletët llogaritëse mund të funksionojnë, por ato janë të ngadalta për t'u përditësuar dhe të lehta për t'u thyer.
Në vend që të ndiqni numrat çdo muaj, ju keni një pamje të qartë të:
- Paratë që vijnë: qira, tarifa dhe tarifa të tjera.
- Dalja e parave: riparimet, shitësit, shërbimet komunale dhe taksat
- Çfarë ka të ngjarë më tej: vendet e lira të punës, rinovimet, rritja e qirasë dhe njohuritë e shqyrtimit që ju ndihmojnë të vendosni supozime më realiste të të ardhurave
Kjo e bën planifikimin afatshkurtër më të thjeshtë me një parashikim 13-javor të parave.
Për t'i kontrolluar shpejt këto supozime—veçanërisht raportet e shpenzimeve, ndikimet tatimore ose përqindjet e rritjes së qirasë—mund të përdorni mjete të thjeshta llogaritëse në internet si Llogaritësi i përqindjes ose Llogaritësi i taksës së shitjeve për t'i kyçur ato në shifra.
Pse të dhënat bëhen më të mira
Parashikimet nuk dështojnë sepse matematika është e vështirë.
Detajet e qirasë mbeten të sakta
Kushtet e qirasë nuk ruhen vetëm - ato gjurmohen.
- datat e fillimit dhe mbarimit
- shumën e qirasë dhe datat e rritjes
- koncesionet dhe kreditë
- tarifa shtesë (si CAM, nëse e përdorni)
- rregullat e tarifave të vonuara
Pra, kur një qira rinovohet ose qiraja ndryshon, parashikimi juaj përditësohet pa rindërtuar një fletë.
Ju mund t'i shihni koleksionet ashtu siç ndodhin
Kur qiraja mblidhet në internet dhe aktiviteti i bankës është i lidhur, mund të shihni shpejt:
- Çfarë është faturuar kundrejt asaj që është paguar në të vërtetë
- Kush është prapa dhe me sa
- modelet e delikuencës nëpër njësi dhe prona
Kjo do të thotë që supozimet tuaja të të ardhurave bazohen në performancën reale, jo në "supozimet e muajit të kaluar".
Shpenzimet bëhen më të lehta për t'u parashikuar
Regjistrat e mirëmbajtjes, urdhrat e punës dhe faturat e shitësve ndërtojnë një histori të pastër.
Si të përdorni softuerin tuaj për parashikime më të mira në 30–90 ditë
Shumë ekipe pronësie tashmë kanë softuer, por ata përdorin vetëm bazat.
Së pari pastroni të dhënat
Nëse të dhënat janë të gabuara, parashikimi do të jetë i keq.
Përqendrohuni në këto rregullime:
- Përputhni kategoritë tuaja të të ardhurave dhe shpenzimeve me konfigurimin tuaj të kontabilitetit
- Kontrolloni qiratë për datat e munguara të përfundimit, shumat e gabuara të qirasë ose rinovimet e munguara
- standardizoni mënyrën se si i emërtoni pronat, njësitë, pronarët dhe shitësit
- Konfirmo që tarifat e përsëritura përputhen me kushtet e qirasë
- hiqni ose arkivoni qiramarrësit e vjetër dhe shitësit joaktivë
Bëni një pastrim të duhur një herë, më pas bëni kontrolle të lehta mujore për ta mbajtur atë të shëndetshëm.
Lidhni Kontabilitetin dhe Bankën për gjurmim më të pastër të parave
Sa më shumë të rifutni të dhëna, aq më shumë gabime krijoni.
Kur sistemi është i lidhur me softuerin e kontabilitetit (si QuickBooks ose Xero) dhe furnizimet bankare:
- transaksionet qëndrojnë të qëndrueshme në të gjitha mjetet
- Pajtimi bëhet më i shpejtë
- Mund të krahasoni parashikimin me lëvizjen reale të parave më shpejt
Për të mbajtur integrimet të besueshme:
- harto pronat në entitetin e duhur të pronësisë (LLC/fond/etj.)
- Përdorni një mbyllje të thjeshtë mujore në mënyrë që periudhat e kaluara të mos ndryshojnë vazhdimisht
- Barazoni furnizimet e bankës çdo javë gjatë konfigurimit (gabimet e hershme përhapen shpejt)
- shkruani se kush zotëron çfarë (faturimi, miratimet, rakordimi)
Kjo gjithashtu ndihmon kur keni nevojë për orare të fluksit të parave të gatshme për huadhënësin ose investitorët.
Ndërtoni raporte që janë "miqësore për parashikimin".
Raportet e parazgjedhura janë shpesh shumë elementare.
Raportet tuaja të parashikimit duhet të përfshijnë:
- datat e fillimit dhe përfundimit të qirasë
- rritja e planifikuar e qirasë
- koncesione/kredi
- statusi i delikuencës
- kategoritë kryesore të shpenzimeve
Pamje të dobishme të panelit:
- skadimin e qirasë gjatë 12 muajve të ardhshëm
- rritja e qirasë dhe datat e hyrjes në fuqi
- fatura të mëdha të ardhshme (taksa, sigurime, rinovime kontratash)
- tendencat e delikuencës kundrejt niveleve normale
- CapEx e planifikuar me datat e pritshme të shpenzimeve
Një Pamje e thjeshtë e parave në 90 ditët e ardhshme—qiraja e pritur, faturat e papaguara dhe punët e planifikuara—mund të mjaftojë për të marrë vendime më të mira javë pas jave.
