Садржај
Табеле могу да раде, али се споро ажурирају и лако их је разбити.
Уместо да сваког месеца јурите за бројевима, добијате јасан увид у:
- Новац који стижеб11>: кирија, накнаде и други трошкови.
- Новац одлази: б11>поправке, продавци, комуналије и порези
- Шта је вероватно следеће:б11> слободна радна места, обнове, повећања станарине и увид у скрининг који вам помаже да поставите реалније претпоставке о приходу
То чини краткорочно планирање једноставнијим уз 13-недељни изглед готовинеб11>.
Да бисте брзо проверили ове претпоставке – посебно односе трошкова, утицаје пореза или проценте повећања станаринеб10> – можете да користите једноставне алатке за израчунавање на мрежи као што је наш калкулатор процентаб10> или калкулатор пореза на прометб10> да бисте потврдили своје бројке пре него што их закључате.
Зашто подаци постају бољи
Прогнозе не падају јер је математика тешка.
Детаљи о закупу остају тачни
Услови закупа се не само чувају – они се прате.
- датуме почетка и завршетка
- износ закупнине и датуми повећања
- концесије и кредити
- додатни трошкови (као што је ЦАМ, ако га користите)
- правила за закаснелу накнаду
Дакле, када се уговор о закупу обнови или закупнина промени, ваша прогноза се ажурира без поновног прављења листа.
Можете видети колекције како се дешавају
Када се најам наплати на мрежи и повеже се активност банке, можете брзо да видите:
- Шта је наплаћено у односу на оно што је стварно плаћено
- Ко је иза и за колико
- обрасци делинквенције по јединицама и својствима
То значи да су ваше претпоставке о приходима засноване на стварном учинку, а не на „прошломесечној претпоставци“.
Трошкове је лакше предвидети
Дневници одржавања, радни налози и рачуни добављача чине чисту историју.
Како да користите свој софтвер за боље прогнозе за 30–90 дана
Многи тимови за некретнине већ имају софтвер, али користе само основе.
Прво очистите податке
Ако су записи погрешни, прогноза ће бити лоша.
Фокусирајте се на ове исправке:
- Ускладите своје категорије прихода и расхода са вашим рачуноводственим подешавањима
- Проверите закупе да ли недостају датуми завршетка, погрешни износи закупнине или недостају обнове
- стандардизовати како именујете својства, јединице, власнике и продавце
- Потврдите да се периодични трошкови подударају са условима закупа
- уклонити или архивирати старе станаре и неактивне продавце
Урадите одговарајуће чишћење једном, а затим обавите лагане месечне провере да бисте га одржали здравим.
Повежите рачуноводство и банкарство за чистије праћење готовине
Што више поново уносите податке, више грешака правите.
Када је систем повезан са рачуноводственим софтвером (као што је КуицкБоокс или Ксеро) и банковним изворима:
- трансакције остају доследне у свим алатима
- Помирење постаје брже
- Можете раније да упоредите прогнозу са стварним кретањем готовине
Да би интеграције биле поуздане:б11>
- мапирати својства на прави власнички ентитет (ЛЛЦ/фонд/итд.)
- Користите једноставно месечно затварање како се прошли периоди не би мењали
- Ускладите банковне фидове недељно током подешавања (ране грешке се брзо шире)
- напишите ко је шта власник (фактурисање, одобрења, помирење)
Ово такође помаже када су вам потребни распореди новчаних токова спремних за зајмодавца или инвеститора.
Направите извештаје који су „прикладни за прогнозе“.
Подразумевани извештаји су често превише основни.
Ваши извештаји о прогнозама треба да садрже:б11>
- датуме почетка и завршетка закупа
- планирана повећања закупнине
- концесије/кредити
- статус делинквенције
- кључне категорије трошкова
Корисни прикази контролне табле:б11>
- истека закупа у наредних 12 месеци
- повећања закупнине и датума ступања на снагу
- велики предстојећи рачуни (порез, осигурање, обнова уговора)
- трендови делинквенције у односу на нормалне нивое
- планирани капитал са очекиваним датумима потрошње
Једноставан Приказ готовине у наредних 90 данаб11>—очекивана закупнина, доспели рачуни и планирани радови—може бити довољан за доношење бољих одлука из недеље у недељу.
