Kutoka kwa wanaoanzisha hadi biashara: Jinsi Lark hupanda bila kupoteza unyenyekevu

Kuongeza biashara kunakuja na biashara. Uanzishaji hustawi kwa kasi na kubadilika, wakati biashara zinahitaji uthabiti, udhibiti, na zana za hali ya juu za kudhibiti utata. Changamoto? Kupata jukwaa ambalo linaweza kukua na wewe—bila kuwa na uvimbe au kupunguza kasi ya timu yako. Hapo ndipo Lark anapoingia. Iliyoundwa kama safu ya ushirikiano iliyounganishwa, inachanganya mawasiliano, usimamizi wa mradi, na kushiriki maarifa katika mfumo mmoja angavu. Tofauti na majukwaa mengi ya kitamaduni ambayo yanakuwa makubwa kadiri mashirika yanavyopanuka, Lark anaweza kuongeza kasi huku akihifadhi unyenyekevu ambao timu zinapenda. Kwa kweli, mara nyingi hulinganishwa na baadhi ya mtindo wa zana bora za usimamizi wa mradi kwa sababu ya jinsi inavyoleta miradi, watu na michakato pamoja.

Utekelezaji wa mradi na kuongeza na Lark Base

Usimamizi wa miradi mara nyingi unaweza kutofautiana sana katika hatua tofauti za ukuaji. Waanzishaji kwa kawaida hupendelea zana zinazonyumbulika zinazowaruhusu kukuza kwa njia ambayo inaeleweka kwao bila kuwalazimisha katika muundo usiobadilika. Mashirika ya biashara mara nyingi huhitaji ufuatiliaji wa kina na mwonekano kwa timu mbalimbali ili kujipanga chini ya mwavuli mmoja. Lark Base hufanya kazi nzuri ya kutafuta msingi huu wa kati wa bidhaa ambayo inafanya kazi kama hifadhidata nyepesi na mfumo wa usimamizi.

Mashirika yanaweza kudhibiti kazi na miradi katika mionekano maalum kama vile bodi za kanban, majedwali au kalenda ya matukio, kulingana na jinsi wanavyopendelea kufuatilia maendeleo yao. Kwa mfano, timu ya uuzaji inayoanza inaweza kutumia Lark Base kupanga kampeni kwa kutumia orodha rahisi za kazi, wakati biashara kubwa inaweza kutumia Ishara kuunda miradi ya tabaka nyingi na utegemezi, dashibodi za kuripoti, na ushirikiano katika idara zote. Kwa kuwa Lark Base ina moduli zilizounganishwa kwenye bidhaa za Lark, mtu anaweza kuunganisha kazi kwa Hati, kusawazisha tarehe za mwisho na Kalenda, na hata kupata masasisho kuhusu hali ya mradi moja kwa moja ndani ya Messenger.

Kuweka mtiririko wa kazi kiotomatiki na Idhini ya Lark

Kadiri biashara zinavyopanuka, michakato ya mwongozo inakuwa vikwazo. Fikiria juu ya ripoti za gharama, maombi ya kuondoka, au idhini ya kandarasi-kazi ambazo hula masaa zinapofanywa kupitia minyororo ya barua pepe au fomu za karatasi. Uidhinishaji wa Lark hushughulikia hili kwa kutambulisha uwezo wa mtiririko wa kazi wa kiotomatiki ndani ya jukwaa.

Picha hii: mfanyakazi anawasilisha ombi la malipo. Badala ya kufuatilia saini ya meneja, fomu huelekeza kiotomatiki kwa idhini sahihi, hutuma vikumbusho ikiwa imechelewa, na kusasisha mwombaji kwa wakati halisi. Kwa wanaoanza, hii inapunguza mzigo kwa timu za msimamizi konda. Kwa biashara, inahakikisha kufuata na uthabiti kwa kiwango bila kuongeza urasimu zaidi.

Uidhinishaji pia unaweza kulengwa kwa hali ngumu. HR inaweza kusanidi mitiririko ya kuabiri ambayo huanzisha kiotomatiki uwasilishaji wa hati, mialiko ya mafunzo na utangulizi wa timu. Timu za ununuzi zinaweza kurahisisha idhini za wauzaji kwa kupachika ukaguzi wa kufuata kwenye mtiririko wa kazi. Uzuri wake ni kwamba michakato hii inahisi nyepesi-wafanyikazi huwasilisha tu fomu, wakati mfumo unashughulikia zingine.

Kwa kugeuza kazi zinazojirudia kuwa mtiririko ulioratibiwa, wa kiotomatiki, Lark huwezesha timu kuzingatia kazi ambayo inasonga biashara mbele.

Mawasiliano na upatanishi na Mikutano ya Lark Messenger & Lark

Unaweza kutumia mtindo wa jenereta ya kiungo cha WhatsApp kuunda viungo vya kubofya ili gumzo. Inafanya iwe rahisi kukabidhi wateja kutoka kwa kurasa za uuzaji hadi mtiririko wa kazi wa Lark bila msuguano.

Iwe wewe ni mwanzilishi wa watu watano au biashara ya watu 5,000, mawasiliano ndio uhai wa tija. Kwa kutumia Lark's Messenger, timu hukaa sawa bila nyuzi zisizo na mwisho. Kinachoifanya kuwa maalum ni kuunganisha moja kwa moja kwa ujumbe kwa zana zingine za Lark. Wacha tuseme uko kwenye gumzo na timu yako unajadili nakala ya muundo, unaweza kufungua Hati inayohusiana papo hapo, kuishiriki kwa wakati halisi, na kupeana kazi za ufuatiliaji bila kuacha mazungumzo.

Wanaoanza wanapenda hii kwa sababu inapunguza ubadilishaji wa muktadha na huwaruhusu kusonga haraka bila kuruka kutoka kwa programu moja hadi nyingine. Biashara hunufaika na vidhibiti vya ruhusa na historia ya gumzo inayoweza kutafutwa, ambayo inafanya kuwa vigumu kupoteza mazungumzo muhimu kwenye With Lark. Kwa mikutano, Lark amepachika mikutano ya video ambayo ni sehemu ya Kalenda. Kuanzisha mikutano haina uchungu kwa sababu Kalenda inasawazisha upatikanaji katika timu nzima, na sio lazima upoteze muda kuratibu katika maeneo ya saa.

Matokeo ya mwisho ni mawasiliano ambayo yanaweza kubadilika vya kutosha kwa timu za ndani ambazo zinahitaji kusonga kwa kasi ya kuanza, na suluhisho la kuaminika kwa timu za ulimwengu ambazo husaidia kuweka kila mtu kwenye ukurasa mmoja wakati wa kupunguza msuguano.

Usimamizi wa maarifa na Hati za Lark & Lark Wiki

Kadiri mashirika yanavyokua, silos za habari zinaweza kuwa kikwazo kikubwa. Startups kwa ujumla sio rasmi - wana kila kitu kilichohifadhiwa katika faili nyingi zilizopangwa na anatoa zilizoshirikiwa. Biashara, kwa upande mwingine, zinahitaji muundo ulioandikwa na zimeongeza mkanganyiko bila matoleo. Lark hutatua mvutano huu kwa vipengele viwili: Hati na Wiki. Hati za Lark na Wiki zimeundwa ili kuweka ushirikiano wa asili huku pia zikiruhusu mtiririko wa kazi kuongezeka.

Hati za Lark huruhusu watumiaji wengi kuunda na kuhariri kwa wakati halisi, kutoa maoni na kupachika media titika kama vile picha, video au majedwali. Timu ya bidhaa inaweza kuandaa mpango wa uzinduzi, kwani timu ya mauzo hutoa maoni moja kwa moja kwenye eneo moja la faili. Ikiwa hiyo haikuwa na nguvu ya kutosha, Hati za Lark zinaweza kuchomeka kwenye Messenger, kumaanisha kuwa kiungo kilichodondoshwa kwenye gumzo kinaweza kuhaririwa kwa mtu yeyote aliye na ufikiaji wa faili.

Lark Wiki inachukua hii hatua zaidi kwa kuwa hazina kuu ya maarifa. Kwa wanaoanza, hii inaweza kumaanisha kuhifadhi mbinu bora, hati za kupanda, au maadili ya kampuni au hati. Kwa biashara kubwa, inahamia kwenye msingi kamili wa maarifa ya ndani na mipangilio ya ruhusa, kategoria, na utendaji wa utaftaji. Hii inamaanisha kuwa maarifa ya kitaasisi yanaweza kukua na shirika badala ya kutawanyika kadiri idadi ya watu inavyoongezeka.

Mwishowe, zana za maarifa za Lark huruhusu mashirika ya kuongeza kuwa chini ya kuandika kila kitu na zaidi juu ya kuchangia maktaba hai, inayoweza kutafutwa ambayo timu zinatumia kwa dhati.

Hitimisho

Mvutano kati ya unyenyekevu na kiwango daima imekuwa changamoto katika zana za mahali pa kazi. Majukwaa mengi huanza rahisi lakini huwa magumu kadiri yanavyokua, na kulazimisha kampuni kupitisha programu maalum kwa kazi tofauti. Lark inachukua njia tofauti. Kwa kuchanganya mawasiliano, kushiriki maarifa, otomatiki ya mtiririko wa kazi, na usimamizi wa mradi katika mfumo mmoja, inasaidia timu katika kila hatua ya ukuaji. Startups hufaidika na kasi na kubadilika, wakati biashara zinapata muundo na kufuata bila kuacha utumiaji.

Kwa njia hii, Lark haishindani tu na soko la programu ya usimamizi wa mchakato wa biashara-inafafanua upya, ikitoa njia mbadala ya kisasa ambayo inakua na shirika lako. Iwe unaunda bidhaa yako ya kwanza au unasimamia wafanyikazi wa kimataifa, Lark anathibitisha kuwa kuongeza sio lazima kumaanisha ugumu. Badala yake, inaweza kuwa rahisi kama kufungua jukwaa moja ambalo huweka kila kitu—na kila mtu—kimeunganishwa.