Jedwali la Yaliyomo
Lahajedwali zinaweza kufanya kazi, lakini ni polepole kusasisha na ni rahisi kuvunja.
Badala ya kufuata nambari kila mwezi, unapata maoni wazi ya:
- Pesa zinazoingia: kodi, ada na ada nyinginezo.
- Pesa zinazotoka: matengenezo, wachuuzi, huduma na kodi
- Nini kinachowezekana kifuatacho: nafasi za kazi, masasisho, ongezeko la kodi, na maarifa ya kukagua ambayo hukusaidia kuweka mawazo ya kweli zaidi ya mapato
Hiyo hurahisisha upangaji wa muda mfupi kwa mtazamo wa pesa taslimu wa wiki 13.
Ili kuangalia mawazo haya kwa haraka—hasa uwiano wa gharama, athari za kodi, au asilimia za ongezeko la kodi—unaweza kutumia zana rahisi za kukokotoa mtandaoni kama Kikokotoo chetu cha Asilimia au Kikokotoo cha Kodi ya Mauzo ili kuzithibitisha kwenye nambari zako kabla ya kuzifunga.
Kwa Nini Data Inakuwa Bora
Utabiri haushindwi kwa sababu hesabu ni ngumu.
Maelezo ya kukodisha yanakaa sahihi
Masharti ya kukodisha hayahifadhiwi tu - yanafuatiliwa.
- tarehe za kuanza na mwisho
- kiasi cha kodi na kuongeza tarehe
- makubaliano na mikopo
- ada za ziada (kama CAM, ikiwa utaitumia)
- sheria za ada ya marehemu
Kwa hivyo wakati kukodisha kunapofanyika upya au mabadiliko ya kodi, utabiri wako husasishwa bila wewe kuunda upya laha.
Unaweza kuona mikusanyiko inavyofanyika
Wakati kodi inakusanywa mtandaoni, na shughuli za benki zimeunganishwa, unaweza kuona kwa haraka:
- Ni nini kilitozwa dhidi ya kile kilicholipwa
- Nani yuko nyuma na kwa kiasi gani
- mifumo ya uhalifu katika vitengo na mali
Hiyo inamaanisha kuwa makadirio yako ya mapato yanategemea utendakazi halisi, sio "kisia cha mwezi uliopita."
Gharama inakuwa rahisi kutabiri
Kumbukumbu za matengenezo, maagizo ya kazi, na bili za wauzaji hujenga historia safi.
Jinsi ya Kutumia Programu Yako kwa Utabiri Bora katika Siku 30-90
Timu nyingi za mali tayari zina programu, lakini hutumia tu misingi.
Safisha Data Kwanza
Ikiwa rekodi sio sahihi, utabiri utakuwa mbaya.
Zingatia marekebisho haya:
- Linganisha mapato yako na kategoria za gharama na usanidi wako wa hesabu
- Angalia ukodishaji kwa tarehe za mwisho zinazokosekana, kiasi kisicho sahihi cha kodi, au usasishaji unaokosekana
- sawazisha jinsi unavyotaja mali, vitengo, wamiliki na wachuuzi
- Thibitisha malipo ya mara kwa mara yanalingana na masharti ya kukodisha
- kuondoa au kuhifadhi wapangaji wa zamani na wachuuzi wasiofanya kazi
Fanya usafishaji sahihi mara moja, kisha fanya ukaguzi mwepesi wa kila mwezi ili kuiweka afya.
Unganisha Uhasibu na Benki kwa Ufuatiliaji Safi wa Pesa
Kadiri unavyoingiza data tena, ndivyo makosa yanavyoongezeka.
Wakati mfumo umeunganishwa kwa programu ya uhasibu (kama QuickBooks au Xero) na milisho ya benki:
- miamala hukaa sawa katika zana zote
- Upatanisho unakuwa haraka zaidi
- Unaweza kulinganisha utabiri dhidi ya harakati halisi ya pesa mapema
Ili kudumisha miunganisho ya kuaminika:
- ramani ya mali kwa huluki sahihi ya umiliki (LLC/fund/nk.)
- Tumia njia rahisi ya kufunga kila mwezi ili vipindi vilivyopita visiendelee kubadilika
- Patanisha milisho ya benki kila wiki wakati wa kusanidi (hitilafu za mapema huenea haraka)
- andika nani anamiliki nini (bili, vibali, maridhiano)
Hii pia husaidia unapohitaji ratiba za mtiririko wa pesa zilizo tayari kwa wakopeshaji au tayari kwa mwekezaji.
Tengeneza Ripoti Ambazo Ni "Rafiki za Utabiri."
Ripoti chaguo-msingi mara nyingi huwa za msingi sana.
Ripoti zako za utabiri lazima zijumuishe:
- kukodisha tarehe za kuanza na mwisho
- ongezeko la kodi iliyopangwa
- makubaliano/mikopo
- hali ya ukatili
- makundi muhimu ya gharama
Mionekano muhimu ya dashibodi:
- kumalizika kwa muda wa kukodisha kwa muda wa miezi 12 ijayo
- ongezeko la kodi na tarehe za ufanisi
- bili kubwa zijazo (kodi, bima, upyaji wa mikataba)
- mienendo ya uhalifu dhidi ya viwango vya kawaida
- CapEx iliyopangwa na tarehe za matumizi zinazotarajiwa
Mwonekano rahisi wa Pesa Siku 90 Zinazofuata—kodi inayotarajiwa, bili zinazodaiwa na kazi zilizopangwa—inaweza kutosha kufanya maamuzi bora wiki baada ya wiki.
