విషయ పట్టిక
స్ప్రెడ్షీట్లు పని చేయగలవు, కానీ అవి అప్డేట్ చేయడంలో నెమ్మదిగా ఉంటాయి మరియు విచ్ఛిన్నం చేయడం సులభం.
ప్రతి నెలా సంఖ్యలను వెంబడించే బదులు, మీరు వీటి గురించి స్పష్టమైన వీక్షణను పొందుతారు:
- డబ్బు వస్తుంది: అద్దె, ఫీజులు మరియు ఇతర ఛార్జీలు.
- బయటకు వెళ్లే డబ్బు: రిపేర్లు, విక్రేతలు, యుటిలిటీలు మరియు పన్నులు
- తర్వాత ఏమి ఉంటుంది: ఖాళీలు, పునరుద్ధరణలు, అద్దె పెరుగుదల మరియు మరింత వాస్తవిక ఆదాయ అంచనాలను సెట్ చేయడంలో మీకు సహాయపడే స్క్రీనింగ్ అంతర్దృష్టులు
ఇది 13-వారాల నగదు ఔట్లుక్తో స్వల్పకాలిక ప్రణాళికను సులభతరం చేస్తుంది.
ఈ అంచనాలను త్వరగా తనిఖీ చేయడానికి—ముఖ్యంగా వ్యయ నిష్పత్తులు, పన్ను ప్రభావాలు లేదా అద్దె పెంపు శాతాలు—మీరు మీ గణాంకాలను ప్రామాణీకరించడానికి ముందు వాటిని ధృవీకరించడానికి మా శాతం కాలిక్యులేటర్ లేదా సేల్స్ ట్యాక్స్ కాలిక్యులేటర్ వంటి సాధారణ ఆన్లైన్ లెక్కింపు సాధనాలను ఉపయోగించవచ్చు.
డేటా ఎందుకు మెరుగుపడుతుంది
గణితం కష్టంగా ఉన్నందున అంచనాలు విఫలం కావు.
లీజు వివరాలు ఖచ్చితంగా ఉంటాయి
లీజు నిబంధనలు కేవలం నిల్వ చేయబడవు-అవి ట్రాక్ చేయబడతాయి.
- ప్రారంభ మరియు ముగింపు తేదీలు
- అద్దె మొత్తం మరియు తేదీలను పెంచండి
- రాయితీలు మరియు క్రెడిట్లు
- అదనపు ఛార్జీలు (CAM వంటివి, మీరు దీన్ని ఉపయోగిస్తే)
- ఆలస్య రుసుము నియమాలు
కాబట్టి లీజు పునరుద్ధరించబడినప్పుడు లేదా అద్దె మారినప్పుడు, మీరు షీట్ను పునర్నిర్మించకుండానే మీ సూచన అప్డేట్ అవుతుంది.
సేకరణలు జరుగుతున్నప్పుడు మీరు వాటిని చూడవచ్చు
ఆన్లైన్లో అద్దె వసూలు చేయబడినప్పుడు మరియు బ్యాంక్ కార్యాచరణ కనెక్ట్ చేయబడినప్పుడు, మీరు త్వరగా చూడవచ్చు:
- ఏమి బిల్ చేయబడింది మరియు వాస్తవంగా చెల్లించబడింది
- ఎవరు ఎంత వెనుక ఉన్నారు
- యూనిట్లు మరియు ప్రాపర్టీలలో అపరాధ నమూనాలు
అంటే మీ ఆదాయ అంచనాలు నిజమైన పనితీరుపై ఆధారపడి ఉంటాయి, "గత నెల అంచనా" కాదు.
ఖర్చులు అంచనా వేయడం సులభం అవుతుంది
మెయింటెనెన్స్ లాగ్లు, వర్క్ ఆర్డర్లు మరియు వెండర్ బిల్లులు క్లీన్ హిస్టరీని నిర్మిస్తాయి.
30–90 రోజుల్లో మెరుగైన అంచనాల కోసం మీ సాఫ్ట్వేర్ను ఎలా ఉపయోగించాలి
చాలా ప్రాపర్టీ టీమ్లు ఇప్పటికే సాఫ్ట్వేర్ను కలిగి ఉన్నాయి, కానీ అవి ప్రాథమికాలను మాత్రమే ఉపయోగిస్తాయి.
ముందుగా డేటాను క్లీన్ చేయండి
రికార్డులు తప్పుగా ఉంటే, అంచనాలు చెడ్డవి.
ఈ పరిష్కారాలపై దృష్టి పెట్టండి:
- మీ అకౌంటింగ్ సెటప్తో మీ ఆదాయం మరియు వ్యయ వర్గాలను సరిపోల్చండి
- తప్పిపోయిన ముగింపు తేదీలు, తప్పుడు అద్దె మొత్తాలు లేదా తప్పిపోయిన పునరుద్ధరణల కోసం లీజులను తనిఖీ చేయండి
- మీరు ప్రాపర్టీలు, యూనిట్లు, ఓనర్లు మరియు వెండర్లకు ఎలా పేరు పెట్టారో ప్రమాణీకరించండి
- పునరావృత ఛార్జీలు లీజు నిబంధనలతో సరిపోలుతున్నాయని నిర్ధారించండి
- పాత అద్దెదారులు మరియు నిష్క్రియ విక్రయదారులను తొలగించండి లేదా ఆర్కైవ్ చేయండి
ఒకసారి సరైన క్లీనప్ చేయండి, ఆపై ఆరోగ్యంగా ఉండటానికి నెలవారీ చిన్న చిన్న తనిఖీలు చేయండి.
క్లీనర్ క్యాష్ ట్రాకింగ్ కోసం అకౌంటింగ్ మరియు బ్యాంకింగ్ను కనెక్ట్ చేయండి
మీరు డేటాను ఎంత ఎక్కువ రీ-ఎంటర్ చేస్తే అంత ఎక్కువ ఎర్రర్లను సృష్టిస్తారు.
సిస్టమ్ అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ (క్విక్బుక్స్ లేదా జీరో వంటివి) మరియు బ్యాంక్ ఫీడ్లకు కనెక్ట్ చేయబడినప్పుడు:
- టూల్స్ అంతటా లావాదేవీలు స్థిరంగా ఉంటాయి
- సయోధ్య వేగవంతం అవుతుంది
- మీరు అంచనాను వర్సెస్ నిజమైన నగదు కదలికను త్వరగా పోల్చవచ్చు
ఇంటిగ్రేషన్లను విశ్వసనీయంగా ఉంచడానికి:
- సరైన యాజమాన్య ఎంటిటీకి మ్యాప్ ప్రాపర్టీలు (LLC/fund/etc.)
- సాధారణ నెలవారీ ముగింపుని ఉపయోగించండి, తద్వారా గత కాలాలు మారుతూ ఉండవు
- సెటప్ సమయంలో ప్రతివారం బ్యాంక్ ఫీడ్లను పునరుద్దరించండి (ప్రారంభ లోపాలు వేగంగా వ్యాప్తి చెందుతాయి)
- ఏది ఎవరికి చెందుతుందో వ్రాయండి (బిల్లింగ్, ఆమోదాలు, సయోధ్య)
మీకు రుణదాత-సిద్ధంగా లేదా పెట్టుబడిదారు-సిద్ధంగా నగదు ప్రవాహ షెడ్యూల్లు అవసరమైనప్పుడు కూడా ఇది సహాయపడుతుంది.
"ఫోర్కాస్ట్-స్నేహపూర్వక" నివేదికలను రూపొందించండి.
డిఫాల్ట్ నివేదికలు తరచుగా చాలా ప్రాథమికంగా ఉంటాయి.
మీ సూచన నివేదికలు వీటిని కలిగి ఉండాలి:
- లీజు ప్రారంభ మరియు ముగింపు తేదీలు
- షెడ్యూల్ చేయబడిన అద్దె పెరుగుతుంది
- రాయితీలు/క్రెడిట్లు
- అపరాధ స్థితి
- ముఖ్య వ్యయ వర్గాలు
ఉపయోగకరమైన డాష్బోర్డ్ వీక్షణలు:
- తదుపరి 12 నెలల్లో లీజు గడువు ముగుస్తుంది
- అద్దె పెరుగుదల మరియు ప్రభావవంతమైన తేదీలు
- రాబోయే పెద్ద బిల్లులు (పన్ను, బీమా, ఒప్పంద పునరుద్ధరణలు)
- అపరాధ ధోరణులు వర్సెస్ సాధారణ స్థాయిలు
- ఊహించిన ఖర్చు తేదీలతో ప్రణాళిక చేయబడిన CapEx
సాధారణ తదుపరి 90 రోజుల నగదు వీక్షణ—అంచనా అద్దె, బిల్లులు మరియు ప్రణాళికాబద్ధమైన పనులు—వారం వారం మెరుగైన నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి సరిపోతుంది.
