Зміст
Електронні таблиці можуть працювати, але вони повільно оновлюються і їх легко зламати.
Замість того, щоб щомісяця ганятися за цифрами, ви отримуєте чітке уявлення про:
- Кошти надходять: орендна плата, комісії та інші платежі.
- Гроші виходять: ремонт, постачальники, комунальні послуги та податки
- Що, ймовірно, буде далі: вакансії, поновлення, підвищення орендної плати та перевірочна статистика, яка допоможе вам встановити більш реалістичні припущення про доходи
Це спрощує короткострокове планування завдяки 13-тижневому прогнозу грошових коштів.
Щоб швидко перевірити обґрунтованість цих припущень, особливо коефіцієнтів витрат, податкових наслідків або відсотків збільшення орендної плати, ви можете скористатися простими онлайн-інструментами розрахунку, такими як наш Калькулятор відсотків або Калькулятор податку з продажу, щоб перевірити цифри, перш ніж зафіксувати їх у своєму прогнозі.
Чому дані стають кращими
Прогнози не виправдовуються, тому що математика складна.
Деталі оренди залишаються точними
Умови оренди не просто зберігаються – вони відстежуються.
- дати початку та закінчення
- розмір орендної плати та дати підвищення
- концесії та кредити
- додаткові збори (наприклад, CAM, якщо ви його використовуєте)
- правила штрафу за прострочення
Отже, коли договір оренди поновлюється або орендна плата змінюється, ваш прогноз оновлюється без необхідності перебудови аркуша.
Ви можете переглядати колекції, коли вони відбуваються
Коли орендна плата збирається онлайн, і банківська діяльність підключена, ви можете швидко побачити:
- Те, що виставлено в рахунку, і те, що було фактично сплачено
- Хто і на скільки відстає
- моделі правопорушень між підрозділами та властивостями
Це означає, що ваші припущення щодо прибутку базуються на реальних показниках, а не на «припущеннях минулого місяця».
Витрати стає легше передбачити
Журнали технічного обслуговування, робочі замовлення та рахунки постачальників створюють чисту історію.
Як використовувати програмне забезпечення для кращих прогнозів за 30–90 днів
У багатьох команд із власності вже є програмне забезпечення, але вони використовують лише базові.
Спочатку очистіть дані
Якщо записи помилкові, прогноз буде поганим.
Зосередьтеся на цих виправленнях:
- Установіть відповідність між категоріями доходів і витрат і налаштуваннями бухгалтерського обліку
- Перевірте умови оренди на відсутність дат закінчення, неправильних розмірів орендної плати або відсутності продовжень
- стандартизуйте те, як ви називаєте властивості, одиниці, власників і постачальників
- Переконайтеся, що регулярні платежі відповідають умовам оренди
- видалити або архівувати старих орендарів і неактивних постачальників
Зробіть належне очищення один раз, а потім робіть легкі щомісячні перевірки, щоб підтримувати його в хорошому стані.
Підключіть бухгалтерію та банківську справу для чистішого відстеження готівки
Чим більше ви повторно вводите даних, тим більше помилок ви створюєте.
Якщо систему підключено до бухгалтерського програмного забезпечення (наприклад, QuickBooks або Xero) і банківських каналів:
- трансакції залишаються узгодженими в усіх інструментах
- Примирення відбувається швидше
- Ви можете швидше порівняти прогноз із реальним рухом готівки
Для збереження надійності інтеграції:
- зіставити властивості з правильною організацією власності (ТОВ/фонд тощо)
- Використовуйте просте щомісячне закриття, щоб минулі періоди не змінювалися
- Звіряйте канали банків щотижня під час налаштування (перші помилки швидко поширюються)
- запишіть, кому що належить (виставлення рахунків, затвердження, звірка)
Це також допомагає, коли вам потрібні графіки грошових потоків, готові для кредитора чи інвестора.
Створюйте звіти, які «зручні для прогнозів».
Звіти за замовчуванням часто занадто прості.
Ваші прогнозні звіти повинні містити:
- дати початку та закінчення оренди
- планове підвищення орендної плати
- концесії/кредити
- статус правопорушення
- основні категорії витрат
Корисні види інформаційної панелі:
- термін дії договору оренди протягом наступних 12 місяців
- підвищення орендної плати та дати набрання чинності
- великі майбутні рахунки (податки, страхування, поновлення контракту)
- тенденції правопорушень проти нормальних рівнів
- заплановані капітальні витрати з очікуваними датами витрат
Простий Перегляд готівки за наступні 90 днів — очікувана орендна плата, рахунки до сплати та заплановані роботи — може бути достатньо, щоб тиждень за тижнем приймати кращі рішення.
