Sisällysluettelo
Yrityksen skaalaamiseen liittyy kompromissi. Startup-yritykset menestyvät nopeudella ja joustavuudella, kun taas yritykset vaativat johdonmukaisuutta, hallintaa ja kehittyneitä työkaluja monimutkaisuuden hallintaan. Haaste? Alustan löytäminen, joka voi kasvaa kanssasi – paisumatta tai hidastamatta tiimiäsi. Tässä kohtaa Lark astuu kuvaan. Se on suunniteltu yhtenäiseksi yhteistyöpaketiksi, ja se yhdistää viestinnän, projektinhallinnan ja tiedon jakamisen yhdeksi intuitiiviseksi järjestelmäksi. Toisin kuin monet perinteiset alustat, joista tulee ylivoimaisia organisaatioiden laajentuessa, Lark onnistuu skaalautumaan säilyttäen samalla tiimien rakastaman yksinkertaisuuden. Itse asiassa sitä verrataan usein joihinkin
Projektin toteutus ja skaalaus Lark Basen avulla
Projektien hallinta voi usein vaihdella merkittävästi eri kasvuvaiheissa. Startup-yritykset suosivat tyypillisesti joustavia työkaluja, joiden avulla ne voivat kehittyä itselleen järkevällä tavalla pakottamatta niitä kiinteään rakenteeseen. Yritysorganisaatiot tarvitsevat usein yksityiskohtaista seurantaa ja näkyvyyttä, jotta eri tiimit voivat ryhmittyä saman sateenvarjon alle. Lark Base tekee hienoa työtä löytääkseen tämän keskitien tuotteelle, joka toimii sekä kevyenä tietokantana että hallintajärjestelmänä.
Organisaatiot voivat hallita tehtäviä ja projekteja mukautetuissa näkymissä, kuten kanban-tauluissa, taulukoissa tai aikajanoilla, sen mukaan, miten ne haluavat seurata edistymistään. Esimerkiksi startup-markkinointitiimi voi käyttää Lark Basea kampanjan suunnitteluun yksinkertaisten tehtäväluetteloiden avulla, kun taas suurempi yritys voi käyttää Signia luodakseen monikerroksisia projekteja, joissa on riippuvuuksia, raportointikojetauluja ja osastojen välistä yhteistyötä. Koska Lark Basessa on moduuleja, jotka on yhdistetty Lark-tuotteisiin, voit linkittää tehtäviä Docsiin, synkronoida määräaikoja kalenterin kanssa ja jopa saada päivityksiä projektin tilasta suoraan Messengerissä.
Työnkulkujen automatisointi Lark Approvalin avulla
Yritysten laajentuessa manuaalisista prosesseista tulee pullonkauloja. Ajattele kuluraportteja, lomahakemuksia tai sopimusten hyväksyntöjä – tehtäviä, jotka vievät tunteja, kun ne tehdään sähköpostiketjujen tai paperilomakkeiden kautta. Lark Approvals ratkaisee tämän ottamalla käyttöön mukautettavat automatisoidut työnkulkuominaisuudet suoraan alustan sisällä.
Kuvittele tämä: työntekijä lähettää korvauspyynnön. Sen sijaan, että lomake jahtaisi esimiehen allekirjoitusta, se reitittää automaattisesti oikealle hyväksyjälle, lähettää muistutuksia, jos se viivästyy, ja päivittää pyytäjän reaaliajassa. Startup-yrityksille tämä vähentää lean-hallintotiimien taakkaa. Yrityksille se varmistaa vaatimustenmukaisuuden ja johdonmukaisuuden laajassa mittakaavassa lisäämättä byrokratiaa.
Hyväksynnät voidaan räätälöidä myös monimutkaisiin skenaarioihin. HR voi määrittää perehdytysvirtoja, jotka käynnistävät automaattisesti asiakirjojen lähettämisen, koulutuskutsut ja tiimin esittelyt. Hankintatiimit voivat virtaviivaistaa toimittajien hyväksyntöjä upottamalla vaatimustenmukaisuustarkistukset työnkulkuun. Kauneus on siinä, että nämä prosessit tuntuvat kevyiltä – työntekijät vain lähettävät lomakkeen, kun taas järjestelmä hoitaa loput.
Muuttamalla toistuvat tehtävät virtaviivaisiksi, automatisoiduiksi työnkuluiksi Lark antaa tiimeille mahdollisuuden keskittyä työhön, joka todella vie liiketoimintaa eteenpäin.
Viestintä ja linjaus Lark Messengerin ja Lark Meetingsin kanssa
Voit käyttää
Olitpa sitten viiden hengen startup tai 5 000 hengen yritys, viestintä on tuottavuuden elinehto. Lark's Messengerin avulla tiimit pysyvät tehokkaasti linjassa ilman loputtomia säikeitä. Erityisen siitä tekee viestien suora linkittäminen muihin Lark-työkaluihin. Oletetaan, että keskustelet tiimisi kanssa suunnittelumallista, voit avata aiheeseen liittyvän asiakirjan välittömästi, jakaa sen reaaliajassa ja määrittää seurantatehtäviä poistumatta keskustelusta.
Startup-yritykset rakastavat tätä, koska se vähentää kontekstin vaihtamista ja antaa heille mahdollisuuden siirtyä nopeasti pomppimatta sovelluksesta toiseen. Yritykset hyötyvät käyttöoikeuksien hallinnasta ja haettavasta chat-historiasta, mikä vaikeuttaa tärkeiden keskustelujen menettämistä With Larkissa. Kokouksia varten Lark on upottanut videoneuvottelut, jotka ovat osa kalenteria. Kokousten järjestäminen on kivutonta, koska kalenteri synkronoi käytettävyyden koko tiimin kesken, eikä sinun tarvitse tuhlata aikaa aikavyöhykkeiden koordinointiin.
Lopputuloksena on viestintä, joka on riittävän joustavaa paikallisille tiimeille, joiden on edettävä käynnistysnopeudella, ja luotettava ratkaisu globaaleille tiimeille, joka auttaa pitämään kaikki samalla sivulla ja vähentämään kitkaa.
Tiedolla johtaminen Lark Docsin ja Lark Wikin avulla
Organisaatioiden kasvaessa tietosiilot voivat olla suuri pullonkaula. Startup-yritykset ovat yleensä epävirallisia – niillä on kaikki tallennettuna moniin järjestettyihin tiedostoihin ja jaettuihin asemiin. Toisaalta yritykset tarvitsevat dokumentoidun rakenteen ja niillä on lisääntynyt sekaannus ilman versioita. Lark ratkaisee tämän jännitteen kahdella ominaisuudella: Docs ja Wiki. Lark Docs ja Wiki on suunniteltu pitämään yhteistyö luonnollisena ja mahdollistamaan samalla työnkulun skaalautuminen.
Lark Docsin avulla useat käyttäjät voivat rakentaa ja muokata yhdessä reaaliajassa, kommentoida ja upottaa multimediaa, kuten kuvia, videoita tai taulukoita. Tuotetiimi voi laatia yhdessä julkaisusuunnitelman, koska myyntitiimi antaa palautetta suoraan tiedoston samalle alueelle. Jos tämä ei ollut tarpeeksi tehokasta, Lark Docs voidaan liittää Messengeriin, mikä tarkoittaa, että chattiin pudotettua linkkiä voi muokata kuka tahansa, jolla on pääsy tiedostoon.
Lark Wiki vie tämän askeleen pidemmälle olemalla keskitetty tietovarasto. Startup-yrityksille tämä voi tarkoittaa parhaiden käytäntöjen, perehdytysasiakirjojen tai yrityksen arvojen tai peruskirjojen tallentamista. Suurille yrityksille se siirtyy täydelliseen sisäiseen tietokantaan, jossa on käyttöoikeusasetukset, luokat ja hakutoiminnot. Tämä tarkoittaa, että institutionaalinen tietämys voi kasvaa organisaation mukana sen sijaan, että se hajaantuisi henkilöstömäärän kasvaessa.
Loppujen lopuksi Larkin tietotyökalujen avulla organisaatioiden skaalaaminen ei ole niinkään kaiken dokumentointia vaan enemmän elävän, haettavan kirjaston luomista, jota tiimit aidosti käyttävät.
Johtopäätös
Yksinkertaisuuden ja mittakaavan välinen jännite on aina ollut haaste työpaikan työkaluissa. Useimmat alustat alkavat yksinkertaisina, mutta muuttuvat hankaliksi kasvaessaan, mikä pakottaa yritykset ottamaan käyttöön erikoissovelluksia eri toimintoihin. Lark valitsee toisen polun. Yhdistämällä viestinnän, tiedon jakamisen, työnkulun automatisoinnin ja projektinhallinnan yhdeksi järjestelmäksi se tukee tiimejä kaikissa kasvuvaiheissa. Startup-yritykset hyötyvät nopeudesta ja joustavuudesta, kun taas yritykset saavat rakenteen ja vaatimustenmukaisuuden käytettävyydestä tinkimättä.
Tällä tavalla Lark ei vain kilpaile liiketoimintaprosessien hallintaohjelmistomarkkinoiden kanssa – se määrittelee sen uudelleen ja tarjoaa modernin vaihtoehdon, joka kasvaa organisaatiosi mukana. Olitpa sitten rakentamassa ensimmäistä tuotettasi tai johtamassa maailmanlaajuista työvoimaa, Lark todistaa, että skaalaamisen ei tarvitse tarkoittaa monimutkaisuutta. Sen sijaan se voi olla niinkin yksinkertaista kuin yhden alustan avaaminen, joka pitää kaiken – ja kaikki – yhteydessä toisiinsa.
