Talaan ng Nilalaman
Maaaring gumana ang mga spreadsheet, ngunit mabagal silang mag-update at madaling masira.
Sa halip na maghabol ng mga numero bawat buwan, makakakuha ka ng isang malinaw na pagtingin sa:
- Papasok na pera: upa, bayarin, at iba pang singil.
- Lalabas na pera: pagkukumpuni, vendor, utility, at buwis
- Ano ang posibleng susunod: mga bakante, pag-renew, pagtaas ng upa, at mga insight sa screening na makakatulong sa iyong magtakda ng mas makatotohanang mga pagpapalagay sa kita
Ginagawa nitong mas simple ang panandaliang pagpaplano gamit ang 13-linggong cash outlook.
Upang mabilis na masuri ang mga pagpapalagay na ito—lalo na ang mga ratio ng gastos, epekto sa buwis, o porsyento ng pagtaas ng upa—maaari kang gumamit ng mga simpleng online na tool sa pagkalkula tulad ng aming Percentage Calculator o Sales Tax Calculator upang i-validate ang mga ito sa iyong mga hula.
Bakit Gumaganda ang Data
Ang mga pagtataya ay hindi nabigo dahil mahirap ang matematika.
Ang mga detalye ng pag-upa ay mananatiling tumpak
Ang mga tuntunin sa pag-upa ay hindi lamang iniimbak—sinusubaybayan ang mga ito.
- mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos
- halaga ng upa at mga petsa ng pagtaas
- mga konsesyon at kredito
- dagdag na singil (tulad ng CAM, kung gagamitin mo ito)
- mga tuntunin ng late fee
Kaya kapag nag-renew ang isang lease o nagbago ang renta, mag-a-update ang iyong hula nang hindi ka muling gumagawa ng sheet.
Maaari mong makita ang mga koleksyon habang nangyayari ang mga ito
Kapag nakolekta ang renta online, at konektado ang aktibidad ng bangko, mabilis mong makikita ang:
- Ano ang sinisingil kumpara sa kung ano ang talagang binayaran
- Sino ang nasa likod at kung magkano
- mga pattern ng delinquency sa mga unit at property
Ibig sabihin, nakabatay ang iyong mga pagpapalagay sa kita sa totoong pagganap, hindi sa "hula noong nakaraang buwan."
Ang mga gastos ay nagiging mas madaling hulaan
Ang mga tala sa pagpapanatili, mga order sa trabaho, at mga bill ng vendor ay bumubuo ng isang malinis na kasaysayan.
Paano Gamitin ang Iyong Software para sa Mas Mabuting Pagtataya sa 30–90 Araw
Maraming mga team ng property ang mayroon nang software, ngunit ginagamit lang nila ang mga pangunahing kaalaman.
Linisin muna ang Data
Kung mali ang mga tala, magiging masama ang hula.
Tumutok sa mga pag-aayos na ito:
- Itugma ang iyong mga kategorya ng kita at gastos sa iyong setup ng accounting
- Suriin ang mga pag-upa para sa mga nawawalang petsa ng pagtatapos, maling halaga ng upa, o nawawalang pag-renew
- i-standardize kung paano mo pinangalanan ang mga property, unit, may-ari, at vendor
- Kumpirmahin ang mga umuulit na singil na tumutugma sa mga tuntunin sa pag-upa
- alisin o i-archive ang mga lumang nangungupahan at hindi aktibong vendor
Gumawa ng wastong paglilinis nang isang beses, pagkatapos ay gumawa ng magaan na buwanang pagsusuri upang mapanatili itong malusog.
Ikonekta ang Accounting at Banking para sa Mas Malinis na Pagsubaybay sa Cash
Kung mas marami kang muling ipinasok na data, mas maraming error ang iyong nagagawa.
Kapag nakakonekta ang system sa accounting software (tulad ng QuickBooks o Xero) at mga bank feed:
- nananatiling pare-pareho ang mga transaksyon sa mga tool
- Ang pagkakasundo ay nagiging mas mabilis
- Maaari mong ihambing ang hula kumpara sa totoong paggalaw ng pera nang mas maaga
Upang mapanatiling maaasahan ang mga pagsasama:
- imapa ang mga property sa tamang entity ng pagmamay-ari (LLC/fund/etc.)
- Gumamit ng simpleng buwanang pagsasara para hindi patuloy na magbago ang mga nakaraang panahon
- I-reconcile ang mga bank feed linggu-linggo sa panahon ng pag-setup (mabilis na kumalat ang mga maagang error)
- isulat kung sino ang nagmamay-ari ng ano (pagsingil, pag-apruba, pagkakasundo)
Nakakatulong din ito kapag kailangan mo ng mga iskedyul ng cash flow na handa sa tagapagpahiram o handang mamumuhunan.
Bumuo ng Mga Ulat na "Kaibig-ibig sa Pagtataya."
Ang mga default na ulat ay kadalasang masyadong basic.
Dapat kasama sa iyong mga ulat sa hula ang:
- petsa ng pagsisimula at pagtatapos ng pag-upa
- nakatakdang pagtaas ng upa
- mga konsesyon/kredito
- katayuan ng pagkadelingkuwensya
- pangunahing mga kategorya ng gastos
Mga kapaki-pakinabang na view ng dashboard:
- mga expiration ng lease sa susunod na 12 buwan
- pagtaas ng upa at mga petsa ng bisa
- malalaking paparating na bayarin (buwis, insurance, pag-renew ng kontrata)
- mga uso sa pagkadelingkuwensya kumpara sa mga normal na antas
- nakaplanong CapEx na may mga inaasahang petsa ng paggastos
Ang isang simpleng Next 90 Days Cash View—inaasahan ang upa, dapat bayaran, at mga nakaplanong trabaho—ay maaaring sapat na para makagawa ng mas mahuhusay na desisyon linggu-linggo.
