תוכן עניינים
גיליונות אלקטרוניים יכולים לעבוד, אבל הם איטיים לעדכן וקל לשבור אותם.
במקום לרדוף אחרי מספרים כל חודש, אתה מקבל תצוגה ברורה של:
- כסף נכנס: שכר דירה, עמלות וחיובים אחרים.
- כסף יוצא: תיקונים, ספקים, שירותים ומסים
- מה צפוי בהמשך: משרות פנויות, חידושים, העלאות שכר דירה ותובנות מיון שיעזרו לך לקבוע הנחות הכנסה ריאליות יותר
זה הופך את התכנון לטווח קצר יותר לפשוט יותר עם תחזית מזומנים ל-13 שבועות.
כדי לבדוק את ההנחות הללו במהירות - במיוחד יחסי הוצאות, השפעות מס או אחוזי העלאת שכר הדירה - אתה יכול להשתמש בכלי חישוב מקוונים פשוטים כמו מחשבון האחוזים או מחשבון מס מכירה כדי לאמת את הנתונים שלך לפני הנעילה שלהם.
מדוע הנתונים משתפרים
תחזיות לא נכשלות כי המתמטיקה קשה.
פרטי השכירות נשארים מדויקים
תנאי החכירה לא נשמרים רק - הם נמצאים במעקב.
- תאריכי התחלה וסיום
- סכום השכירות ותאריכי העלאה
- הקלות ואשראי
- חיובים נוספים (כמו CAM, אם אתה משתמש בה)
- כללי אגרת איחור
אז כאשר חוזה שכירות מתחדש או שכר הדירה משתנה, התחזית שלך מתעדכנת מבלי שתבנה מחדש גיליון.
אתה יכול לראות אוספים כשהם מתרחשים
כאשר שכר הדירה נאסף באינטרנט, ופעילות הבנק מחוברת, אתה יכול לראות במהירות:
- מה חויב לעומת מה ששולם בפועל
- מי מאחורי ובכמה
- דפוסי עבריינות בין יחידות ונכסים
זה אומר שהנחות ההכנסה שלך מבוססות על ביצועים אמיתיים, לא על "ניחוש של החודש שעבר".
הוצאות הופכות קלות יותר לניבוי
יומני תחזוקה, הזמנות עבודה וחשבונות ספקים בונים היסטוריה נקייה.
כיצד להשתמש בתוכנה שלך לתחזיות טובות יותר תוך 30-90 ימים
לצוותי נכסים רבים כבר יש תוכנה, אבל הם משתמשים רק ביסודות.
נקה את הנתונים תחילה
אם הרישומים שגויים, התחזית תהיה גרועה.
התמקד בתיקונים הבאים:
- התאם את קטגוריות ההכנסות וההוצאות שלך עם ההגדרה החשבונאית שלך
- בדוק בחוזי השכירות תאריכי סיום חסרים, סכומי שכירות שגויים או חידושים חסרים
- תקן את אופן השמות של נכסים, יחידות, בעלים וספקים
- אשר שהחיובים החוזרים מתאימים לתנאי החכירה
- להסיר או לאחסן דיירים ישנים וספקים לא פעילים
בצע ניקוי נכון פעם אחת, ולאחר מכן בצע בדיקות חודשיות קלות כדי לשמור על בריאותו.
חבר חשבונאות ובנקאות למעקב נקי יותר מזומנים
ככל שאתה מזין יותר נתונים, כך אתה יוצר יותר שגיאות.
כאשר המערכת מחוברת לתוכנת הנהלת חשבונות (כמו QuickBooks או Xero) ולהזנות בנק:
- העסקאות נשארות עקביות בכל הכלים
- הפיוס הופך מהר יותר
- אתה יכול להשוות את התחזית לעומת תנועת המזומנים האמיתית מוקדם יותר
כדי לשמור על אמינות של אינטגרציות:
- מפה נכסים לישות הבעלות הנכונה (LLC/קרן/וכו')
- השתמש בסגירה חודשית פשוטה כדי שתקופות קודמות לא ימשיכו להשתנות
- התאם עדכוני בנק מדי שבוע במהלך ההגדרה (שגיאות מוקדמות מתפשטות במהירות)
- רשום מי הבעלים של מה (חיוב, אישורים, התאמה)
זה עוזר גם כאשר אתה צריך לוחות זמנים מוכנים למלווה או מוכנים למשקיעים.
בנה דוחות שהם "ידידותיים לתחזית".
דוחות ברירת מחדל הם לרוב בסיסיים מדי.
דוחות התחזית שלך צריכים לכלול:
- תאריכי התחלה וסיום של החכירה
- העלאות שכר דירה מתוכננות
- הקלות/זיכויים
- מצב עבריינות
- קטגוריות הוצאות מפתח
תצוגות שימושיות במרכז השליטה:
- פקיעת חוזה השכירות במהלך 12 החודשים הבאים
- העלאות שכר דירה ותאריכי תוקף
- חשבונות גדולים קרובים (מס, ביטוח, חידוש חוזים)
- מגמות עבריינות לעומת רמות נורמליות
- CapEx מתוכנן עם תאריכי הוצאה צפויים
צפייה במזומן ל-90 הימים הבאים פשוטה - שכר דירה צפוי, חשבונות לפירעון ועבודות מתוכננות - יכולה להספיק כדי לקבל החלטות טובות יותר שבוע אחר שבוע.
