Sadržaj
Proračunske tablice mogu funkcionirati, ali se sporo ažuriraju i lako ih je pokvariti.
Umjesto da svaki mjesec jurite za brojevima, dobivate jasan uvid u:
- Novac pristiže: najamnina, naknade i drugi troškovi.
- Novac odlazi: popravci, dobavljači, režije i porezi
- Što je vjerojatno sljedeće: slobodna radna mjesta, obnove, povećanja najamnine i uvidi u pregled koji vam pomažu da postavite realističnije pretpostavke o prihodima
To čini kratkoročno planiranje jednostavnijim s 13-tjednim izgledima za gotovinu.
Za brzu zdravstvenu provjeru ovih pretpostavki—posebice omjera troškova, utjecaja poreza ili postotaka povećanja najamnine—možete koristiti jednostavne online alate za izračun kao što je naš Kalkulator postotaka ili Kalkulator poreza na promet da potvrdite brojke prije nego što ih zaključate u svoju prognozu.
Zašto podaci postaju bolji
Prognoze ne iznevjere jer je matematika teška.
Pojedinosti o najmu ostaju točne
Uvjeti najma nisu samo pohranjeni - oni se prate.
- početni i završni datumi
- iznos najamnine i datume povećanja
- koncesije i krediti
- dodatne naknade (poput CAM-a, ako ga koristite)
- pravila o zakasninama
Dakle, kada se najam obnovi ili se najam promijeni, vaša se prognoza ažurira bez ponovnog sastavljanja lista.
Možete vidjeti zbirke dok se događaju
Kada se najam naplaćuje online, a bankovne aktivnosti su povezane, možete brzo vidjeti:
- Ono što je naplaćeno u odnosu na ono što je stvarno plaćeno
- Tko i koliko zaostaje
- obrasci delikvencije u jedinicama i svojstvima
To znači da se vaše pretpostavke o prihodu temelje na stvarnom učinku, a ne na "pogađanju prošlog mjeseca".
Troškove je lakše predvidjeti
Dnevnici održavanja, radni nalozi i računi dobavljača stvaraju čistu povijest.
Kako koristiti svoj softver za bolje prognoze u 30-90 dana
Mnogi timovi za nekretnine već imaju softver, ali koriste samo osnove.
Prvo očistite podatke
Ako su podaci pogrešni, prognoza će biti loša.
Usredotočite se na ove popravke:
- Uskladite svoje kategorije prihoda i rashoda sa svojim računovodstvenim postavkama
- Provjerite nedostaju li ugovorima o najmu datumi završetka, pogrešni iznosi najamnine ili nedostaju obnove
- standardizirajte kako nazivate svojstva, jedinice, vlasnike i prodavače
- Potvrdite da se ponavljajući troškovi podudaraju s uvjetima najma
- ukloniti ili arhivirati stare zakupce i neaktivne dobavljače
Obavite odgovarajuće čišćenje jednom, a zatim napravite lagane mjesečne provjere kako biste ga održali zdravim.
Povežite računovodstvo i bankarstvo za čistije praćenje gotovine
Što više podataka ponovno unosite, stvarate više pogrešaka.
Kada je sustav povezan s računovodstvenim softverom (poput QuickBooks ili Xero) i bankovnim feedovima:
- transakcije ostaju dosljedne u svim alatima
- Pomirenje postaje brže
- Prije možete usporediti prognozu sa stvarnim kretanjem novca
Kako bi integracije bile pouzdane:
- preslikati svojstva na ispravan entitet vlasništva (LLC/fond/itd.)
- Koristite jednostavno mjesečno zatvaranje kako se prošla razdoblja ne bi mijenjala
- Tjedno usklađujte bankovne feedove tijekom postavljanja (rane pogreške brzo se šire)
- napišite tko je što vlasnik (naplata, odobrenja, usklađivanje)
Ovo također pomaže kada su vam potrebni rasporedi novčanog toka spremni za zajmodavce ili investitore.
Izradite izvješća koja su "prilagođena prognozama".
Zadana izvješća često su previše osnovna.
Vaša izvješća o predviđanju trebaju uključivati:
- datum početka i završetka najma
- predviđena povećanja najamnine
- koncesije/krediti
- status delinkvencije
- ključne kategorije troškova
Korisni prikazi nadzorne ploče:
- isteka najma u sljedećih 12 mjeseci
- povećanja najamnine i datumi stupanja na snagu
- veliki nadolazeći računi (porez, osiguranje, obnove ugovora)
- trendovi delinkvencije u odnosu na normalne razine
- planirana kapitalna ulaganja s očekivanim datumima potrošnje
Jednostavan Prikaz gotovine za sljedećih 90 dana—očekivana stanarina, dospjeli računi i planirani radovi—može biti dovoljan za donošenje boljih odluka iz tjedna u tjedan.
