Obsah
Tabuľky môžu fungovať, ale pomaly sa aktualizujú a ľahko sa dajú zlomiť.
Namiesto toho, aby ste každý mesiac naháňali čísla, získate jasný prehľad o:
- Prichádzajúce peniaze: nájomné, poplatky a iné poplatky.
- Peniaze idú von: opravy, predajcovia, služby a dane
- Čo bude pravdepodobne ďalej: voľné pracovné miesta, obnovenia, zvýšenie nájomného a informácie o skríningu, ktoré vám pomôžu nastaviť realistickejšie predpoklady príjmu
Vďaka tomu je krátkodobé plánovanie jednoduchšie s 13-týždňovým výhľadom na hotovosť.
Ak chcete rýchlo skontrolovať tieto predpoklady – najmä pomery nákladov, daňové dopady alebo percentá zvýšenia nájomného, môžete použiť jednoduché online nástroje na výpočet, ako je naša Kalkulačka percenta alebo Kalkulačka dane z predaja na overenie údajov pred ich uzamknutím vo vašej prognóze.
Prečo sa údaje zlepšujú
Prognózy nezlyhajú, pretože matematika je ťažká.
Podrobnosti o prenájme zostávajú presné
Podmienky prenájmu sa nielen ukladajú, ale aj sledujú.
- dátumy začiatku a konca
- výšku nájmu a dátumy zvýšenia
- koncesie a úvery
- príplatky (ako CAM, ak ho používate)
- pravidlá poplatkov za oneskorenie
Takže keď sa nájom obnoví alebo sa zmení nájomné, vaša prognóza sa aktualizuje bez toho, aby ste museli prestavovať hárok.
Zbierky môžete vidieť tak, ako vznikajú
Keď sa nájom vyberá online a je pripojená banková aktivita, môžete rýchlo vidieť:
- Čo bolo účtované a čo bolo skutočne zaplatené
- Kto zaostáva a o koľko
- vzory delikvencie naprieč jednotkami a nehnuteľnosťami
To znamená, že vaše predpoklady príjmu sú založené na skutočnom výkone, nie na „odhade z minulého mesiaca“.
Výdavky budú ľahšie predvídateľné
Protokoly údržby, pracovné príkazy a faktúry dodávateľa vytvárajú čistú históriu.
Ako používať softvér na lepšie predpovede za 30–90 dní
Mnoho realitných tímov už softvér má, no používajú len základy.
Najskôr vyčistite údaje
Ak sú záznamy nesprávne, predpoveď bude zlá.
Zamerajte sa na tieto opravy:
- Priraďte kategórie príjmov a výdavkov k nastaveniu účtovníctva
- Skontrolujte, či v lízingoch chýbajú dátumy ukončenia, nesprávne sumy nájomného alebo chýbajúce obnovenia
- štandardizovať, ako pomenovávate vlastnosti, jednotky, vlastníkov a predajcov
- Potvrďte, že opakujúce sa poplatky zodpovedajú podmienkam prenájmu
- odstrániť alebo archivovať starých nájomníkov a neaktívnych predajcov
Vykonajte riadne čistenie raz a potom vykonajte ľahké mesačné kontroly, aby ste udržali zdravie.
Prepojte účtovníctvo a bankovníctvo pre čistejšie sledovanie hotovosti
Čím viac údajov znova zadáte, tým viac chýb vytvoríte.
Keď je systém pripojený k účtovnému softvéru (napríklad QuickBooks alebo Xero) a bankovým kanálom:
- transakcie zostávajú konzistentné medzi nástrojmi
- Zmierenie sa stáva rýchlejšie
- Skôr si môžete porovnať prognózu so skutočným pohybom hotovosti
Aby boli integrácie spoľahlivé:
- mapovať nehnuteľnosti na správnu vlastnícku entitu (LLC/fond/atď.)
- Použite jednoduchú mesačnú uzávierku, aby sa minulé obdobia stále nemenili
- Týždenne zosúlaďte bankové informačné kanály počas nastavenia (skoré chyby sa rýchlo šíria)
- napíšte, kto čo vlastní (fakturácia, schválenia, odsúhlasenie)
To tiež pomáha, keď potrebujete plány cash flow pripravené pre veriteľa alebo investora.
Vytvárajte prehľady, ktoré sú vhodné pre prognózy.
Predvolené prehľady sú často príliš jednoduché.
Vaše predpovede by mali obsahovať:
- dátumy začiatku a konca prenájmu
- plánované zvýšenie nájomného
- koncesie/úvery
- delikventný stav
- kľúčové kategórie výdavkov
Užitočné zobrazenia informačného panela:
- prenájmu počas nasledujúcich 12 mesiacov
- zvýšenie nájomného a dátumy účinnosti
- veľké nadchádzajúce účty (dane, poistenie, obnovenie zmlúv)
- trendy delikvencie vs. normálne úrovne
- plánované CapEx s očakávanými dátumami výdavkov
Jednoduchý Prehľad hotovosti za ďalších 90 dní – očakávané nájomné, splatné účty a plánované práce – môže stačiť na to, aby ste sa týždeň čo týždeň lepšie rozhodovali.
