صفحهگستردهها میتوانند کار کنند، اما دیر بهروزرسانی میشوند و به راحتی شکسته میشوند.
به جای تعقیب اعداد هر ماه، دید واضحی از موارد زیر دارید:
- درآمد پول: اجاره، هزینهها و سایر هزینهها.
- خروج پول: تعمیرات، فروشندگان، خدمات آب و برق و مالیات
- چه چیزی احتمالاً بعدی است: فرصتهای شغلی خالی، تمدید، افزایش اجارهبها، و بینشهای غربالگری که به شما کمک میکند مفروضات درآمد واقعیتری را تنظیم کنید
این امر با داشتن چشم انداز نقدی 13 هفته ای، برنامه ریزی کوتاه مدت را ساده تر می کند.
برای بررسی سریع این مفروضات - بهویژه نسبت هزینهها، اثرات مالیاتی، یا درصد افزایش اجارهبها- میتوانید از ابزارهای ساده محاسبه آنلاین مانند ماشینحساب درصد یا
چرا داده ها بهتر می شوند
پیش بینی ها شکست نمی خورند زیرا ریاضیات سخت است.
جزئیات اجاره نامه دقیق باقی می ماند
شرایط اجاره فقط ذخیره نمی شود - آنها ردیابی می شوند.
- تاریخ شروع و پایان
- مبلغ اجاره و افزایش تاریخ
- امتیازات و اعتبارات
- هزینه های اضافی (مثل CAM، اگر از آن استفاده می کنید)
- قوانین پرداخت دیرکرد
بنابراین هنگامی که اجاره نامه تمدید می شود یا اجاره تغییر می کند، پیش بینی شما بدون اینکه برگه ای را بازسازی کنید به روز می شود.
شما می توانید مجموعه ها را همانطور که اتفاق می افتد ببینید
وقتی اجاره آنلاین جمعآوری میشود و فعالیت بانک متصل است، میتوانید به سرعت ببینید:
- آنچه صورتحساب شد در مقابل آنچه در واقع پرداخت شد
- چه کسی و چقدر عقب است
- الگوهای بزهکاری در واحدها و دارایی ها
این بدان معناست که مفروضات درآمد شما بر اساس عملکرد واقعی است، نه «حدس ماه گذشته».
پیش بینی هزینه ها آسان تر می شود
گزارشهای نگهداری، سفارشهای کاری و صورتحسابهای فروشنده یک تاریخچه تمیز میسازند.
چگونه از نرم افزار خود برای پیش بینی های بهتر در 30 تا 90 روز استفاده کنید
بسیاری از تیم های املاک در حال حاضر نرم افزار دارند، اما آنها فقط از اصول اولیه استفاده می کنند.
ابتدا داده ها را پاک کنید
اگر سوابق اشتباه باشد، پیش بینی بد خواهد بود.
روی این اصلاحات تمرکز کنید:
- دسته بندی درآمد و هزینه خود را با تنظیمات حسابداری خود مطابقت دهید
- اجاره نامه ها را برای تاریخ پایان از دست رفته، مقادیر اشتباه اجاره یا عدم تمدید بررسی کنید
- نحوه نامگذاری املاک، واحدها، مالکان و فروشندگان را استاندارد کنید
- تأیید کنید که هزینههای تکراری با شرایط اجاره مطابقت دارند
- مستاجران قدیمی و فروشندگان غیرفعال را حذف یا بایگانی کنید
یک بار پاکسازی مناسب انجام دهید، سپس بررسی های ماهانه سبک را انجام دهید تا سالم بماند.
حسابداری و بانکداری را برای ردیابی پول نقد تمیزتر وصل کنید
هرچه داده ها را دوباره وارد کنید، خطاهای بیشتری ایجاد می کنید.
هنگامی که سیستم به نرم افزار حسابداری (مانند QuickBooks یا Xero) و تغذیه بانک متصل است:
- تراکنش ها در بین ابزارها ثابت می مانند
- آشتی سریعتر می شود
- می توانید زودتر پیش بینی را با حرکت نقدی واقعی مقایسه کنید
برای قابل اعتماد نگه داشتن ادغام ها:
- نقشه ویژگیها به نهاد مالکیت صحیح (LLC/صندوق/و غیره)
- از یک بسته ساده ماهانه استفاده کنید تا دوره های گذشته مدام تغییر نکند
- تطبیق فیدهای بانک به صورت هفتگی در حین راه اندازی (خطاهای اولیه به سرعت پخش می شوند)
- بنویسید چه کسی مالک چه چیزی است (صورتحساب، تاییدیه، آشتی)
این همچنین در مواقعی که به برنامه های جریان نقدی آماده وام دهنده یا سرمایه گذار نیاز دارید کمک می کند.
گزارش هایی بسازید که «پیش بینی پسند» باشند.
گزارش های پیش فرض اغلب خیلی ابتدایی هستند.
گزارشهای پیشبینی شما باید شامل موارد زیر باشد:
- تاریخ شروع و پایان اجاره
- اجاره برنامه ریزی شده افزایش می یابد
- امتیازات/اعتبارات
- وضعیت بزهکاری
- دسته بندی هزینه های کلیدی
نماهای مفید داشبورد:
- انقضای اجاره نامه طی 12 ماه آینده
- افزایش اجاره بها و تاریخ های اجرایی
- صورتحساب های بزرگ آینده (مالیات، بیمه، تمدید قرارداد)
- روند بزهکاری در مقابل سطوح عادی
- CapEx برنامه ریزی شده با تاریخ های مصرف مورد انتظار
یک نمایش نقدی 90 روز آینده - اجاره مورد انتظار، صورتحسابها و کارهای برنامهریزیشده - میتواند برای تصمیمگیری بهتر هفته به هفته کافی باشد.
